Для того, чтобы сформировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» документы «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» необходимо перейти в меню Кадры — Все кадровые документы или Кадры — Приёмы, переводы, увольнения (рис. 1.1-1.2).
Данный документ необходим для отражения изменений условий труда сотрудника, в т.ч. временных и для печати приказа по унифицированной форме Т-5 (рис. 1.3).
Также с помощью документа отражается перевод в другое подразделение, как выведенное на отдельный баланс, так и нет. При изменении должности, количества занимаемых штатных единиц, изменении разряда и категории, вида занятости (из совместителя на основное и наоборот), графика работы, условий оплаты труда, изменении способа расчета, количества дней отпуска. Всё, что утверждено в штатном расписании по должности, подтягивается в кадровый перевод.
Также возможно изменение графика работы с середины месяца, но для этого рекомендуем создать индивидуальный график, норма дней в котором будет сложена из двух.
При помощи документа возможно изменить вид отпуска и количество положенных дней отпуска (рис. 1.4).
Вкладка «Оплата труда» позволяет либо добавить, либо отменить виды начислений. В комментарии видим результат изменения (рис. 1.5).
Если права ограничены, то с доступом к плановым начислениям при формировании документа «Кадровый перевод» появляется флажок «перевод утвержден». Пока сотрудник с полными правами не взведет флажок, документ будет считаться не проведённым.
Во вкладке «Трудовой договор» можно изменить реквизиты, которые выводятся на печать, указать срочность трудового договора, срок действия и т.п. (рис. 1.6).
На вкладке «дополнительно» указываются причины и основания перевода, выводимые в печатную форму приказа (рис. 1.7-1.8).
«Кадровый перевод списком» форма Т-5а располагается рядом с документом «Кадровый перевод» и заполняется аналогично. Доступно несколько вариантов: «подобрать» или «добавить». Сотрудники отражаются построчно с действующими на конкретную дату условиями работы. При двойном нажатии открывается карточка, аналогичная по заполнению «кадровому переводу» (рис. 1.9).
