По соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться неполное рабочее время. При этом оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ (статья 93 ТК РФ).
Рассмотрим настройку графиков неполного рабочего времени в программном продукте 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.
Есть несколько видов неполной занятости. Неполный рабочий день, когда сотрудник работает в течение всей недели, но приходит на несколько часов. И Неполная рабочая неделя, когда сотрудник приходит на полный рабочий день, но не все рабочие дни.
Для возможности применения неполного рабочего времени в разделе Настройка – Кадровый учет необходимо установить флажок «Используется работа по неполной ставке».
Следующим действием будет переход в раздел «Графики работ» для создания и настройки графика по неполной ставке.
По кнопке «Создать» создаем график работ. В шапке открывшейся формы задаем наименование графика и год, на который данный график задается.
В случае если сотрудник работает в течение всей рабочей недели, но не весь день, на примере рассматривается выход сотрудника по четыре часа в день. Создается график на неполный рабочий день.
Далее переходим по гиперссылке «Изменить свойства графика». В открывшемся окне производим настройку:
- Выбираем производственный календарь. По умолчанию указан производственный календарь Российской Федерации, однако можно также выбрать и региональный.
- Устанавливаем флажок «Неполное рабочее время» и ниже также ставим флажок «Неполный рабочий день», чтобы расчет зарплаты сотрудника считался от оклада по норме.
Если установить флажок «Считать норму по другому графику» и указывать график например, Пятидневка (полное рабочее время), то доля неполного рабочего времени при расчете зарплаты будет определяться как отношение длительности графика неполного и полного рабочего времени. Оплата по окладу по дням рассчитывается по формуле: Оклад * Доля неполного рабочего времени * Время в днях / Норма дней.
Если данный флажок не устанавливать, то доля неполного рабочего времени при расчете заработной платы определяется согласно занимаемой сотрудником ставки. Норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней по графику неполного рабочего времени.
Оплата по окладу (по дням) в этом случае рассчитывается по формуле: Оклад * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).
Вид времени «Явка» означает, что сотрудники работают в дневное время. В табличной части поля «Расписание работы» проставляется количество часов работы сотрудников. Длительность рабочей недели рассчитывается автоматически.
После всех настроек нажимаем «ОК» и график заполняется согласно заданным свойствам.
В случае, когда сотрудник работает полный рабочий день, но только несколько дней в течение рабочей недели, настраивается график работы с видом «Неполная рабочая неделя».
Отличается данная настройка тем, что в свойствах графика устанавливается флаг «Неполная рабочая неделя» и в табличной части поля «Расписание работы» отмечаются дни выхода сотрудников.
После выполненных настроек график сохраняется.
При необходимости, график работ можно распечатать по кнопке «Печать».
