Согласно трудовому законодательству РФ, организации могут трудоустраивать на рабочие места с особыми условиями труда инвалидов I, II и III группы. Однако необходимо помнить, что страховые взносы по ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с выплат сотрудникам-инвалидам I, II и III группы уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа (Федеральный закон от 22.12.2005 №179-ФЗ).
Для корректного расчёта взносов в фонд социального страхования необходимо в программе 1С внести данные справки об инвалидности.
Рассмотрим на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1».
Для этого нам необходимо перейти в раздел «Кадры» ― «Сотрудники» и выбрать того сотрудника, которому необходимо внести данные.
В карточке сотрудника необходимо перейти по гиперссылке «Страхование». Устанавливаем флажок напротив «Есть справка об инвалидности» и указываем данные справки : дату выдачи, серию и номер справки, группу инвалидности, процент потери трудоспособности.
При начислении зарплаты и взносов по данному сотруднику уже будет учитываться пониженный тариф.
Если заработная плата и начисление взносов уже были начислены, то после внесения сведений о справке можно скорректировать показатель взносов кнопкой «Пересчитать взносы».
В отчетной форме ЕФС-1 в разделе 2 автоматически указывается численность работающих на предприятии инвалидов. В подразделе 2.1 есть возможность проставить значение наличия льготы «1» и в гр. 6 – процент скидки к страховому тарифу.