Директор организации вправе быть ответственным за ведение воинского учета в этой организации, если количество военнообязанных работников не превышает 500. Обосновывается это следующим.
Лицом, ответственным за организацию и ведение воинского учета в организации, может быть назначен любой ее сотрудник (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”). Директор является одним из сотрудников организации с руководящими полномочиями. Закон не содержит каких-либо ограничений относительно ведения воинского учета директором организации.
При этом необходимо учитывать, что количество и занятость лиц, ответственных за ведение воинского учета, напрямую зависят от количества работников, подлежащих воинскому учету. Установлены следующие нормы численности работников, осуществляющих воинский учет:
- менее 500 военнообязанных – один работник по совместительству;
- от 500 до 2 000 военнообязанных – один работник на полной занятости;
- от 2 000 до 4 000 военнообязанных – два работника на полной занятости;
- на каждые последующие 3 000 военнообязанных (призывников) – по одному работнику на полной занятости.
Такие номы предусмотрены п. 12 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719 и п. 18 Методических рекомендаций по ведению воинского учета, утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017.
Поскольку при количестве военнообязанных сотрудников 500 и более для ведения воинского учета потребуется наделить этими функциями отдельного работника на полной занятости, директор выполнять эту работу не сможет, если не уволится с должности директора.
Если же количество военнообязанных сотрудников в компании не более 500, считаем, что директор может выполнять эту функцию по совместительству либо на условиях совмещения должностей.
Порядок наделения директора организации полномочиями по ведению воинского учета зависит от того, на каких условиях он будет работать – по внутреннему совместительству или на условиях совмещения должностей.
Если директор будет работать по совместительству, нужно:
- заключить с директором трудовой договор о работе по совместительству, в этом договоре наряду с общими условиями, обязательными для трудового договора, необходимо прописать обязанности работника по организации и ведению воинского учета, а также режим работы по совместительству (ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68, ч. 1, 4 ст. 282 ТК РФ, письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357). Продолжительность работы внутреннего совместителя – не более 4 часов в день, работать полный рабочий день внутренний совместитель может только в выходной день по основной должности, рабочее время совместителя за месяц не должно превышать половины месячной нормы (ст. 284 ТК РФ);
- издать приказ о приеме директора на работу по совместительству и ознакомить директора с его текстом под подпись (издание такого приказа не является обязательным условием, однако работодатель вправе издать его по своему желанию);
- внести в бумажную трудовую книжку запись о приеме на работу директора по совместительству (эта запись вносится по желанию работника);
- передать в СФР сведения о трудовой деятельности работника (о приеме на работу по совместительству) по форме ЕФС-1.
Если директор будет работать на условиях совмещения должностей, нужно:
- заключить с директором дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении обязанностей по воинскому учету на условиях совмещения. В дополнительном соглашении следует указать срок, в течение которого директор будет вести воинский учет в организации, а также содержание и объем работы в этом направлении. Директор вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом директора не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ);
- издать приказ о совмещении директором должностей руководителя организации и ответственного за ведение воинского учета и ознакомить его с текстом этого приказа под подпись.
При этом вносить запись в трудовую книжку и сообщать о совмещении должностей в СФР не нужно.
Также законодательство не запрещает в должностных обязанностях директора прописать ведение воинского учета. В этом случае ничего из вышеперечисленного делать не нужно.
