Минтруд России рассмотрел вопрос об оформлении трудового договора с сотрудником в электронном виде, если у работодателя применяется кадровый электронный документооборот (КЭДО).
Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на КЭДО и вводит его локальным нормативным актом (ЛНА) (ч. 1 и 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, утверждаются ЛНА работодателя, например, Положением о КЭДО (ч. 1 и 2 ст. 22.1, ч. 2 и 3 ст. 22.2 ТК РФ).
При этом КЭДО нельзя применять в отношении следующих документов (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
- трудовых книжек;
- сведений о трудовой деятельности работников, формируемых в электронном виде;
- акта о несчастном случае на производстве;
- приказа (распоряжения) об увольнении работника;
- документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в т. ч. тех, которые лично подписываются работником).
Подписывать такие документы можно только на бумажном носителе.
Поскольку трудовые договоры к числу исключений не относятся, работодатель вправе оформлять такие договоры в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Трудовой договор, заключенный в электронном виде и подписанный электронными подписями сторон, является действительным.
Если работник и работодатель перешли на КЭДО, то обмен документами между сторонами ведется с использованием информационной системы, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ). Это может быть Единая цифровая платформа “Работа в России” или информационная система работодателя.
Напомним, что для подписания трудовых договоров в информационной системе работодателя стороны могут использовать (ч. 1, 4 ст. 22.3 ТК РФ):
- работодатель – усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП),
- работник – УКЭП или усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП).
Для подписания трудовых договоров в ЕЦП “Работа в России” стороны могут использовать (ч. 6, 7 ст. 22.3 ТК РФ):
- работодатель – УКЭП или УНЭП,
- работник – УКЭП, УНЭП или простую электронную подпись.
Источник: Информационная система 1С:ИТС
