МЧД – это машиночитаемая доверенность на имя сотрудника организации, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий сотрудника на выполнение действий от имени организации.
Рассмотрим на примере программы “1С:Бухгалтерия предприятия 3.0”, в других программах всё аналогично. Для того что бы создать и предоставить МЧД для ФНС, необходимо перейти в раздел Отчёты – Регламентированные отчёты – Уведомления.
По кнопке Создать перейти в раздел МЧД и выбрать Машиночитаемая доверенность (ФНС).
В открывшемся окне необходимо заполнить данные:
- В Доверитель необходимо указать данные об организации и руководителе;
- В Представитель необходимо указать данные о физическом лице. А также можно ввести данные физического лица, который не является сотрудником организации. В том числе и для ИП. Но при заполнении МЧД для такого ФЛ в 1С необходимо отметить пункт Сотрудник организации доверителя.
Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от ФНС.
Если вы отправляете отчёты в разные подразделения ФНС, то МЧД должна быть подана в КАЖДОЕ из этих подразделений.
После заполнения данных нажмите кнопку Отправить. При условии если у Вас подключен сервис 1С-Отчётность.
Сладкова Екатерина, специалист Линии консультации “Софт-Юнион”
