С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) становится обязательным для всех участников грузоперевозок: грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Бумажные накладные после этой даты перестанут приниматься для целей налогового и бухгалтерского учёта.
Ключевые даты поэтапного вступления в силу работы с ЭПД
| Дата | Что происходит |
| 1 марта 2026 | Запускается реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог» |
| 30 апреля 2026 | Крайний срок регистрации на платформе «ГосЛог»
|
| 1 сентября 2026 | Обязательный переход на ЭПД для всех перевозок (автомобильных, ж/д, авиа) |
| После принятия закона | Вступят в силу новые административные штрафы за нарушения |
Ответственность за нарушения в сфере транспортно-экспедиционной деятельности закреплена в двух ключевых нормативных актах — Федеральном законе № 87-ФЗ от 30.06.2003 и статье 11.14.3 КоАП РФ.
Гражданско-правовые неустойки по 87-ФЗ:
- Просрочка исполнения обязательств по договору транспортной экспедиции — неустойка в размере 3% от суммы вознаграждения экспедитору за каждые сутки или час задержки (но не более 80% от общей суммы вознаграждения).
- Необоснованный отказ клиента от возмещения расходов — неустойка в пользу экспедитора в размере 10% от суммы понесённых расходов.
- Задержка оплаты вознаграждения — 0,1% от суммы вознаграждения за каждый день просрочки.
Административные санкции по ст. 11.14.3 КоАП РФ (за ненадлежащую проверку документов, предоставленных клиентом):
| Категория | Первичное нарушение | Повторное нарушение |
| Граждане | 3 000 – 5 000 руб. | 5 000 руб. |
| Должностные лица | 20 000 – 30 000 руб. | 30 000 – 50 000 руб. |
| ИП | 30 000 – 50 000 руб. | 50 000 – 70 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток |
| Юридические лица | 50 000 – 100 000 руб. | 100 000 – 200 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток |
В обмене электронными перевозочными документами участвуют несколько категорий сторон:
- Грузоотправитель — инициирует перевозку, создаёт ЭПД и подписывает титул 1 (сведения о грузе, транспорте, водителе, условиях договора).
- Перевозчик — осуществляет транспортировку, подписывает титулы 2 и 4 (приём и выдача груза). Водитель подтверждает действия через мобильное приложение.
- Грузополучатель — принимает груз и подписывает титул 3 (фактическое количество, состояние груза, время прибытия).
- Экспедитор — может участвовать как грузоотправитель (если принял груз во владение) или как перевозчик (если доставляет сам). Координирует перевозку, оформляет экспедиторские документы.
Через систему ЭПД оформляются следующие документы:
| Документ | Назначение |
| Электронная транспортная накладная (ЭТрН) | Подтверждает заключение договора перевозки, содержит данные о грузе, маршруте, участниках и транспорте |
| Электронный путевой лист (ЭПЛ) | Допуск ТС к рейсу, учёт пробега, расхода топлива, фиксация медосмотра водителя и техсостояния |
| Электронный заказ (заявка) | Первичный документ для организации перевозки: характеристики груза, условия транспортировки и оплаты |
| Электронная сопроводительная ведомость | Оформляется при перевозке грузов в контейнерах, снимаемых с ТС при погрузке/выгрузке |
| Электронный заказ-наряд | Форма договора фрахтования при заказных перевозках |
| Электронный договор фрахтования | Условия предоставления транспортного средства (полностью или частично) на один или несколько рейсов |
Форматы этих документов утверждены приказами ФНС в формате XML.
