С 01.01.2023 форму СТД-Р необходимо выдавать по форме, утверждённой приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Приказом № 713н утверждён также порядок заполнения названной формы.
Напомним, что СТД-Р выдаётся работникам, по которым трудовые книжки ведутся в электронном виде, в следующих случаях (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ):
- при увольнении сотрудника – СТД-Р нужно предоставить в день увольнения;
- по заявлению сотрудника – СТД-Р нужно предоставить в течение трёх рабочих дней с даты подачи заявления.
В СТД-Р отражаются сведения о периоде работы у конкретного работодателя.
В настоящее время форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. С 01.01.2023 он утрачивает силу. Форма СТД-Р, которую необходимо формировать с 2023 года, по сравнению с действующей формой практически не изменилась. Новая форма потребовалась в связи с тем, что с 01.01.2023 ПФР и ФСС России объединяются в единый фонд. Соответственно, если сейчас при заполнении формы работодателю нужно указать регистрационный номер в ПФР, то с 2023 года потребуется отражать регистрационный номер в едином фонде (СФР).
Законодательно не предусмотрены особые положения в отношении лиц, которые уже состоят на учете в органах ПФР. Вполне возможно, что автоматически эти лица с 01.01.2023 будут считаться зарегистрированными в едином фонде, поэтому и регистрационный номер останется прежним.
Отметим, что еще одно новшество в СТД-Р связано с тем, что графа “Сведения о приёме, переводе, увольнении” дополнена следующими кадровыми мероприятиями:
- ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ – приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ;
- ВОЗОБНОВЛЕНИЕ – возобновление действия ранее заключенного трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.
Комментируемым приказом № 713н утверждена также форма СТД-СФР и порядок её заполнения. Она введена вместо действующей формы СТД-ПФР, утверждённой приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Форма СТД-СФР (до 01.01.2023 – форма СТД-ПФР) содержит те же данные, что и СТД-Р, но её предоставляет работнику не работодатель, а единый фонд (до 01.01.2023 – ПФР), если сотрудник обратился в фонд с запросом о её выдаче (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ в ред. с 01.01.2023).
Отдельно отметим, что сведения о занятости по гражданско-правовым договорам в новых формах не отражаются.
