1С:Документооборот 8 ПРОФ

Для кого:

• Компании с 10+ сотрудниками: офисы, производство, ритейл, ИТ, строительство
  
• Организации, где критичны: согласование, контроль исполнения, юридическая чистота и прозрачность процессов
  
• Бизнес, уставший от «бумажек в папках», потерянных резолюций и «а кто это утвердил?» 

Ключевые возможности:

• Полный цикл документной работы
  • Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов — с штрихкодами и QR-кодами для печати
  • Автоматическая нумерация, привязка к контрагентам, проектам, договорам
  • Электронные резолюции и маршруты согласования — с контролем сроков и напоминаниями 
• Управление исполнением
  • Постановка поручений с дедлайнами, приоритетами и контролирующими
  • Реестр поручений в реальном времени: кто, что, когда, на какой стадии
  • Автоматические уведомления о просрочках и приближении дедлайнов 
• Электронный документооборот (ЭДО)
  • Встроенная поддержка обмена с контрагентами по 820-ПП РФ (УПД, акты, счёта-фактуры)
  • Подключение к операторам ЭДО: СБИС, Диадок, 1С:ЭДО
  • Электронная подпись (КЭП/УКЭП) — без дублирования на бумаге 
• Интеграции
  • Прямая связь с 1С:Бухгалтерией, 1С:УТ, 1С:ЗУП, 1С:CRM — документы поступают автоматически
  • Обмен с почтой (Outlook, Яндекс, Mail.ru), сканерами, факс-серверами
  • API для подключения к корпоративным порталам, 1С-Битрикс, HR-системам 
• Архив и поиск — за секунды
  • Хранение скан-копий с распознаванием текста (OCR) — можно искать по содержимому
  • Настройка прав доступа: бухгалтер видит договоры, кадровик — приказы, руководитель — всё
  • Формирование журналов и книг (регистрационно-контрольные карточки, книги учёта) «в один клик» 
• Мобильность и удалёнка
  • Мобильное приложение для iOS/Android: ставить резолюции, давать поручения, подписывать в пути
  • Веб-клиент — работайте из любого браузера, без установки программы 
• Поддержка требований Росархива и ФЗ-152 (защита персональных данных)
  
• Готовые регламенты для типовых отраслей: стройка, торговля, образование, госсектор 
• Сокращают время согласования с 5–7 дней до 1–2 часов.
  
• Исключают просроченные поручения — система сама напоминает и эскалирует.
  
• Готовы к проверкам в любой момент — все документы, резолюции и истории согласований в одном месте.