При просмотре результата отправленного Уведомления в Роскомнадзор некоторые организации/ИП/самозанятые сталкиваются с отрицательным протоколом или частичным приемом с необходимостью подать уточняющие сведения. Приведём список наиболее типичных ошибок:
- не полностью указан или совсем не указан адрес оператора, наименование (ФИО), например, отсутствует почтовый индекс, муниципальный район, улица, номер дома, ИНН. Обязательным является точное совпадение полного наименования организации/ИП/самозанятого указанных в Уведомлении с данными бланка;
- при указании категории персональных данных используются выражения «и др. и т.п.». Категории должны указываться конкретные, например, фамилия, имя, отчество; год рождения; дата рождения; место рождения;
- указываются не все категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, например, при указании цели «ведение кадрового и бухгалтерского учёта» не указаны работники, клиенты;
- не указан конкретный перечень действий с персональными данными;
- нечёткое указание или отсутствие порядка передачи информации при смешанной и (или) автоматизированной обработке. Необходимо четко указать:
- «информация доступна лишь для строго определённых сотрудников»,
- «информация передаётся с использованием сети общего доступа Интернет»,
- «без передачи полученной информации»
- «информация не передаётся по внутренней сети юридического лица»,
- «информация передаётся по внутренней сети юридического лица».
- при описании мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных» нет четкого раскрытия мер либо вообще данное поле не заполнено;
- не указана дата начала обработки персональных данных;
- отсутствуют условия прекращения обработки персональных данных или конкретная дата.
Это наиболее часто встречающийся перечень ошибок в Уведомлении об обработке персональных данных. В другой нашей статье мы дали рекомендации по заполнению Уведомления.
Положительным результатом отправки является включение организации/ИП/самозанятого в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных. Проверить данную информацию можно на сайте Роскомнадзор, указав ИНН.
Результат должен выглядеть подобным образом:
