ФСС РФ утвердил Административный регламент по представлению и приему документов, подтверждающих правильность расчета взносов “на травматизм” и обоснованность расходов по выплате страхового обеспечения. Он утвержден приказом ведомства от и действует с 8 сентября 2019 года.
С этой же даты утратил силу прежний регламент, регулировавший порядок сдачи и приема таких документов.
Указанные документы работодатель подает по требованию органа фонда. Законодательно не установлен конкретный их перечень. К примеру, проверяющие могут затребовать:
- справки об инвалидности работников (поскольку выплаты инвалидам облагаются взносами “на травматизм” по тарифу в размере 60% от общеустановленного работодателю);
- листки нетрудоспособности;
- акты о несчастных случаях на производстве.
Отличий между новым и прежним регламентами практически нет. Но основное состоит в том, что документы теперь необходимо представлять вместе с заявлением. Ранее такое заявление не требовалось.
- если документы подаются на бумажном носителе (лично, по почте или через МФЦ), к ним необходимо приложить заявление по форме из Приложения к Регламенту;
- если документы представляются в электронной форме (через личный кабинет на портале госуслуг), потребуется заполнить специальную форму заявления .
В учетных решениях “1С:Предприятия 8” форма заявления будет доступна с выходом ближайших релизов.
Подача неполного комплекта документов (т.е. в частности, без заявления) – основание для отказа в их приеме.
Кроме того, новые правила детализировали случаи подачи подлинников документов и их копий. Так, согласно Регламенту № 265 подаются копии документов. Подлинники работодатель вправе подать по своему усмотрению либо по требованию проверяющих.
Должностные лица органа фонда или специалисты МФЦ (если документы подаются через МФЦ) сделают скан-копии документов и заверят их, а подлинники возвратят работодателю. При отправке документов почтой подлинники не требуются.
