Участники программы могут получать кредиты на развитие бизнеса на более выгодных условиях. Кредитная ставка для них снижена до 8,5% годовых, размер минимального кредита снижен с 3 млн до 500 тыс. рублей, со 100 до 500 млн повышен максимальный размер кредита на пополнение оборотных средств, добавлена возможность взять кредит до 2 млрд рублей на вложение в инвестиции сроком до 10 лет и до 500 млн рублей на увеличение оборота в течение трех лет.

Теперь кредит можно получить даже с задолженностью по налогам до 50 тыс. рублей. На сегодняшний день кредиты на указанных условиях выдает 91 банк. Желающие принять участие в льготном кредитовании должны зарегистрироваться в Едином государственном реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. 

ФСС РФ утвердил Административный регламент по представлению и приему документов, подтверждающих правильность расчета взносов «на травматизм» и обоснованность расходов по выплате страхового обеспечения. Он утвержден приказом ведомства от 22.05.2019 № 265 и действует с 8 сентября 2019 года.

С этой же даты утратил силу прежний регламент, регулировавший порядок сдачи и приема таких документов.

Указанные документы работодатель подает по требованию органа фонда. Законодательно не установлен конкретный их перечень. К примеру, проверяющие могут затребовать:

• справки об инвалидности работников (поскольку выплаты инвалидам облагаются взносами «на травматизм» по тарифу в размере 60% от общеустановленного работодателю);
• листки нетрудоспособности;
• акты о несчастных случаях на производстве.

Отличий между новым и прежним регламентами практически нет. Но основное состоит в том, что документы теперь необходимо представлять вместе с заявлением. Ранее такое заявление не требовалось.

• если документы подаются на бумажном носителе (лично, по почте или через МФЦ), к ним необходимо приложить заявление по форме из Приложения к Регламенту;
• если документы представляются в электронной форме (через личный кабинет на портале госуслуг), потребуется заполнить специальную форму заявления .

В учетных решениях «1С:Предприятия 8» форма заявления будет доступна с выходом ближайших релизов.

Подача неполного комплекта документов (т.е. в частности, без заявления) – основание для отказа в их приеме.

Кроме того, новые правила детализировали случаи подачи подлинников документов и их копий. Так, согласно Регламенту № 265 подаются копии документов. Подлинники работодатель вправе подать по своему усмотрению либо по требованию проверяющих.

Должностные лица органа фонда или специалисты МФЦ (если документы подаются через МФЦ) сделают скан-копии документов и заверят их, а подлинники возвратят работодателю. При отправке документов почтой подлинники не требуются. 

Друзья, настало время для нашего еженедельного видеоурока по работе в программном продукте «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1» 

Сегодня мы рассмотрим как в программном продукте «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1» оформить увольнение сотрудника или увольнение сразу группы сотрудников. (Увольняем несколько человек одним документом). Что же для этого нам нужно сделать? Разбираемся прямо здесь и сейчас

Друзья, а знаете ли вы, что работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если последний получил травму вследствие ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей? Об этом сообщили специалисты Минтруда России в письме от 17.06.2019 № 14-2/ООГ-4235.

Работник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

За неисполнение (или ненадлежащее исполнение) по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право применить к такому работнику предусмотренные ТК РФ дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения. Получение производственной травмы таким работником не освобождает его от дисциплинарной ответственности.

Друзья, 28 сентября в 11:00 предлагаем Вам повысить свои знания по части бухгалтерского и налогового учета вместе с нашим ведущим специалистом — Надеждой Соболевой. 

Вместе с Надеждой, на примере программного продукта 1С: Бухгалтерия, ред.3 мы рассмотрим какие предварительные настройки необходимо произвести, для автоматического расчета и отражения резерва по сомнительным долгам.

Напомним, с 2011 года формирование резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете – обязательно (п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ)
Цель создания резерва по сомнительным долгам – определение реальной стоимости активов баланса.

Вебинар абсолютно БЕСПЛАТНЫЙ, а зарегистрироваться на него можно ЗДЕСЬ

Центральный Банк России принял решение о снижении ключевой ставки с 7,25% до 7% годовых. Изменения начинают действовать с 9 сентября 2019 года. Об этом сообщается на сайте Банка.

Напомним, с 1 января 2016 при расчетах применяется ключевая ставка вместо ставки рефинансирования.

Ключевая ставка принимается при расчете:

• пеней за неуплату налогов;
• процентов за опоздание с возвратом налогов;
• процентов за незаконную блокировку или несвоевременную разблокировку счета;
• компенсации за задержку заработной платы и других выплат сотрудникам;
• материальной выгоды сотрудника от экономии на процентах.

Коллеги! На связи Надежда Соболева. Давайте сегодня разберемся как устранить ошибки в программном продукте 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1, а именно — «Последний период остатков отпусков должен захватывать дату остатков».

Такая ошибка возникает как правило тогда, когда мы начинаем работать с программным продуктом и вводим информацию по сотрудникам, в том числе информацию по остаткам отпусков. 

Если Вам все-таки не удалось устранить ошибку самостоятельно — не расстраивайтесь, наши консультанты с удовольствием сделают это за Вас!
 

Друзья, оказывается, работодатель  может отозвать сотрудника из отпуска. Об этом говорится в  ч. 2 ст. 125 ТК РФ. При этом неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Оставшиеся дни отпуска также можно присоединить к отпуску на следующий год.

Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного отпуска исчисляется в календарных днях. Таким образом, ежегодный основной отпуск предоставляется работнику в календарных днях. Исчисление отпуска в часах ТК РФ не предусмотрено.

Следовательно, если работник был вызван на работу в последний день отпуска и проработал неполный день, работодатель обязан предоставить ему отпуск в размере полного дня.

Ну а если Вы не знаете как это правильно отразить в Ваших 1С, то мы с радостью Вам расскажем.

Звоните: +7 (4722) 520-911, +7(4725) 452-290!

Друзья, а знаете ли Вы, что банки могут заблокировать не только предпринимательские счета ИП, но и счета, открытые для личных нужд?

Поясняем, когда ИФНС выносит решение о блокировке счетов организации или ИП, банк обязан приостановить все расходные операции по ним. Это не выдумки, об этом говорится в пункте 1 статьи 76 Налогового кодекса. В то же время счета – это расчетные или текущие, а также любые другие счета в банках, которые открыты на основании договора банковского счета.

Финансисты предупредили, что счета, открытые на обычных физлиц без указания статуса ИП, банк также может заблокировать. Поэтому, если ИП откроет банковский счет для личных нужд, не связанных с его предпринимательской деятельностью, это не спасет его от блокировки. Налоговые инспекции имеют полное право приостанавливать расходные операции по любым счетам, в том числе по личным.

Интересный эксперимент провели в  Управлении ФНС России по Республике Алтай. Там прямо на первом этаже здания установили специальный ящик для сбора кассовых и товарных чеков (информация опубликована на сайте управления). В этот ящик каждый потребитель анонимно и добровольно может положить чек, который ему где-либо пробили.

Далее инспекторы извлекают чеки, в ручном порядке сверяют данные с базой и проверяют, отражена ли операция в отчетности. В августе алтайские налоговики собрали 300 чеков и провели 7 выездных проверок, обнаружив нарушения в отчетности.

Друзья, мы призываем всех соблюдать закон и не пытаться скрыться от всевидящих и всезнающих органов ФНС:) Ну а если у Вас возникли какие-то проблемы с пробитием чеков или кассами, то мы с радостью решим вашу проблему и сделаем из Вас добросовестного гражданина. Звоните: +7 (4722) 520-911, +7 (4725) 452-290

По действующей в настоящее время редакции Налогового кодекса, глава 26.3 «Единый налог на вмененный доход» прекращает своё действие с 1 января 2021 года.

Причиной такого решения Минфин назвали уклонение от уплаты налогов с помощью этого специального налогового режима. Ведь исчисленный налог при ЕНВД не зависит от реальной выручки и часто используется при дроблении бизнеса.

Правительство, совместно с Минфином договорились начать разъяснительную работу с плательщиками ЕНВД о безболезненном переходе на другие налоговые режимы.

В свою очередь, Уполномоченный при Президенте РФ по защите прав предпринимателей предложил создать новые специальные режимы налогообложения, удобные для каждой категории малого бизнеса. Об этом сообщает официальный сайт российского бизнес-омбудсмена.

«Отмена ЕНВД станет для малого бизнеса тяжелым ударом и приведет к уходу в тень или закрытию сотен тысяч субъектов хозяйственной деятельности. Кроме роста налоговой нагрузки из-за отмены ЕНВД на малый бизнес значительным бременем лягут расходы на обязательную маркировку товаров»

В связи с этим бизнес-омбудсмены предложили сохранить систему ЕНВД до 2024 года и за этот период ввести новые специальные налоговые режимы для малого и среднего бизнеса.

Что изменилось для тех, кто использует ЕНВД в 2019-м

Суммы взносов за сотрудников не изменятся, а вот за себя ИП на ЕНВД в 2019 году будут платить больше. Индивидуальные предприниматели, независимо от выбранной системы налогообложения, в том числе и применяющие ЕНВД, обязаны в течение календарного года оплатить фиксированные взносы. В 2019 году при вмененном годовом доходе не более 300 000 рублей нужно заплатить: на пенсионное страхование — 29 354 рублей; на медицинское страхование — 6 884 рублей.

А если доход больше 300 000 рублей: дополнительно к вышеперечисленным суммам — 1% от разницы между вмененным доходом и 300 000 рублей.

Коллеги, заканчивается последний месяц лета, а с ним и самая жаркая пора отпусков. Предлагаем Вам завершить его полезным видеоуроком по работе в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3. 1»

Сегодня мы с Вами рассмотрим как в программном продукте «1С» отправить нашего сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск. Период ежегодного оплачиваемого отпуска в нашей программе регистрируется при помощи документа «отпуск». Разбираемся, где находится нужный нам документ и как с ним работать. 

Друзья, ждем Ваших комментариев и предложений под видео в наших социальных сетях!

Друзья, последнее время всё больше вопросов вызывает закон 115-ФЗ “О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма”. Точнее, не сам закон, а грустные последствия его применения: многие предприниматели попадали в ситуации, когда их счета оказывались заблокированными, иногда на длительный срок. Кое-кому это в итоге даже стоило бизнеса.
В общем, никто из нас не застрахован от подобной блокировки, но кое-что для снижения риска мы с вами сделать можем. Я попробовал собрать для вас некоторые советы на этот счёт (спасибо Сбербанку и порталам buh.ru и klerk.ru):

1. Платите налоги со счёта, открытого в банке. Если счетов несколько, то имейте возможность быстро предоставить банку по его запросу платёжные документы, подтверждающие уплату налогов в другом банке.

2. Правильно заполняйте платёжные документы. Указывайте в наименовании платежа конкретные наименования товаров, услуг, номера и даты договоров, а также иную информацию (в том числе НДС). Вот так правильно: “Предоплата за программное обеспечение по счёту №224 от 22.08.2019, без НДС”. Вот так неправильно: “Часть средств за выполнение работы”.

3. Работайте по выбранным кодам ОКВЭД. Своевременно вносите изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, если изменили или расширили направление деятельности Вашей организации. Платежи, назначения которых не соответствуют заявленных в учредительных документах кодам деятельности (ОКВЭД), могут вызвать вопросы у банка.

4. Используйте сервисы проверки контрагентов, например, «1С: Контрагент» или “1СПАРК Риски”. Стоит сущие копейки, но может сэкономить миллионы. Этот сервис по любой фирме покажет сведения из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности. Главное — Вы сможете быстро оценить надёжность контрагента и по возможности избежать работы с фирмами-”однодневками”.

5. Ограничьте снятие наличных. Согласно указанию Банка России сумма расчётов для юридических лиц, сверх которой все финансовые операции должны вестись исключительно в безналичной форме, составляет 100 000 рублей.

6. Главный момент — своевременно предоставляйте информацию в банк. Даже если Вам кажется, что они запросили то, что запрашивать не должны, или у вас много других дел — отодвиньте дела. Чем быстрее Вы предоставите банку ответ на их запрос, тем больше шансов не столкнуться с неприятными последствиями 115-ФЗ. В случае непредставления клиентом информации, необходимой для его проверки, банк может заблокировать счет, приостановить расходную операцию, отказаться от заключения договора, или же расторгнуть договор банковского счета (вклада) с таким клиентом.

7. Если счёт всё же заблокировали, имейте в виду, что банк может попытаться ещё и ограбить вас немного: за вывод денег на расчётный счёт в другом банке они могут взять 10-15 процентов комиссии. С такими кредитными учреждениями, конечно, лучше дела в будущем не иметь. Ну и продолжительность жизни денег в другом банке тоже под вопросом: вполне возможно, что в короткий период времени счёт заблокируют и там, куда вы вывели деньги.

В общем, во всём этом надо понимать две вещи:
1. Банки в этом случае несут точно такие же риски. Потому что по сути, они выполняют требования Росфинмониторинга. Банки не только вправе требовать с клиентов документы, но это является их обязанностью. Если этого не делать, банк могут оштрафовать на значительную сумму. Ответственность банков установлена ст.15.27 КоАП РФ «Неисполнение требований законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». По данной статье штрафы могут достигать 1 млн рублей, а деятельность банка может приостанавливаться на срок до 90 суток. Как следствие, у кредитного учреждения может быть отозвана лицензия на осуществление банковских операций. Именно поэтому банки пытаются обезопасить себя и стараются досконально проверять совершаемые клиентами расчеты: лишение лицензии — это то, что может ожидать даже довольно крупное кредитное учреждение.

2. Весь объём платежей проверить вручную нет возможности, да и нецелесообразно. Поэтому выявлением подозрительных платежей заняты в первую очередь алгоритмы. А алгоритмы могут, как и люди, ошибаться. Они, конечно, учатся, программисты их дорабатывают, но какой-то процент ошибок всё равно неизбежен. Поэтому не тратьте нервную энергию на обвинение сотрудников банка в узколобости и некомпетентности (даже если это действительно так), а будьте готовы предоставить любой пакет документов, который запросит банк.

И на всякий случай проверьте себя по этому перечню факторов риска:
— фонд зарплаты сотрудников клиента установлен из расчёта ниже официального прожиточного минимума;
— по счёту уплачивается НДФЛ, но не уплачиваются страховые взносы;
— остатки денег на счёте отсутствуют либо незначительны по сравнению с объёмами операций, обычно проводимыми клиентом по счёту;
— основания платежей, производимых по счёту клиента, не имеют отношения к затратам, присущим хозяйствующим субъектам, занимающимся заявленными клиентом при открытии/ведении счёта видами деятельности;
— отсутствует связь между основаниями преобладающих объёмов зачисления денег на счёт клиента и основаниями последующего их списания;
— резко увеличиваются обороты по счёту клиента, превышающие заявленные при открытии (ведении) счёта;
— со счёта не производятся платежи в рамках ведения хозяйственной деятельности клиента (например, арендные платежи, платежи в счёт уплаты коммунальных услуг, закупки канцелярских товаров и другие);
— денежные средства зачисляются на счёт клиента от контрагентов-покупателей по договорам за товары и услуги с выделением НДС и практически в полном объеме списываются клиентом в пользу контрагентов по объектам, не облагаемым НДС.
— отношение объёма получаемых за неделю наличных денежных средств к оборотам по банковским счетам клиента за соответствующий период составляет 30 и более процентов;
— с даты создания юридического лица прошло менее двух лет;
— деятельность клиента, в рамках которой производятся операции по зачислению денег на банковский счёт и их списанию со счёта, не создает у его владельца обязательств по уплате налогов либо налоговая нагрузка минимальна;
— деньги поступают на банковский счёт клиента от контрагентов, по счетам которых проводятся операции, имеющие признаки транзитных операций;
— поступление от контрагента денежных средств на банковский счёт клиента происходит с одновременным поступлением денежных средств от того же контрагента на банковские счета других клиентов;
— денежные средства поступают на банковский счёт клиента суммами, как правило, не превышающими 600 тыс. руб.
— регулярное снятие наличных денег, как правило, ежедневно или в срок, не превышающий трех-пяти дней со дня их поступления;
— снятие наличных денег осуществляется, как правило, в сумме, не превышающей 600 тыс. руб., либо в сумме, равной или незначительно меньшей размера максимального определенного кредитной организацией размера суммы наличных денежных средств, которая может выдаваться клиенту, юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, в течение одного операционного дня;
— снятие наличных денежных средств осуществляется в конце операционного дня с последующим снятием наличных денежных средств в начале следующего операционного дня;
— у клиента имеется нескольких корпоративных карт и с их использованием преимущественно осуществляются операции по получению наличных денежных средств.

Владислав Епанчинцев,

Уполномоченный по защите прав предпринимателей Белгородской области,

Генеральный директор ООО «Софт-Юнион»

Наболевшая тема онлайн-касс не отпускает нас, друзья. Разберемся, нужно ли применять онлайн-кассу при зачете взаимных требований между организациями.

Онлайн-кассу нужно применять всем организациям и предпринимателям при осуществлении расчетов, но есть исключения, которые установлены Законом № 54-ФЗ.

К расчетам относится, в том числе, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Однако при осуществлении расчетов в безналичном порядке (без предъявления ЭСП) между организациями и (или) предпринимателями онлайн-кассу разрешается не применять (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Из приведенных норм Минфин России делает вывод, что при зачете встречных требований между организациями и (или) предпринимателями онлайн-кассу можно не применять.

Данную точку зрения финансовое ведомство фактически подтверждает, уточняя, что применять онлайн-кассу необходимо только если расчет между организациями и (или) предпринимателями происходит наличными денежными средствами, либо с предъявлением ЭСП.

В связи с этим, по нашему мнению, зачет взаимных требований (а также договор мены, предоставление отступного и новация) между организациями (предпринимателями) применения онлайн-кассы действительно не требует.

Друзья, если Вам сложно разобраться в каком-то вопросе — звоните нам: (4722)520-911, (4725) 452-290

Наши специалисты обязательно Вам помогут!

Наш ведущий специалист не перестает записывать для Вас полезные ролики по работе в программах 1С, а сегодня провела очередной вебинар, на котором мы рассмотрели:

— основные механизмы аналитического учета расчетов с контрагентами

— учет в программе расчеты с контрагентами

— формирование и анализ задолженностей и попробовали различные сервисы-помощники.

На самом деле, нет ничего проще, чем понятие «контрагент» в 1С. Мы каждый день работаем с контрагентами в нашей базе, но также мы понимаем, что программа постоянно совершенствуется и разработчики 1С стараются облегчить работу бухгалтера и расширить функционал программы настолько, что бы любая операция выполнялась в один клик. Именно поэтому будет не лишним еще раз пройтись по основному функционалу.

Ну а если по какой-то причине Вы не успели к нам на вебинар, то скорее смотрите его запись!

Многие из нас прибегают к услугам агентств, которые занимаются продвижением товаров и услуг через соц. сети. А знаете ли Вы, что расходы на продвижение организации и ее продуктов (товаров) в социальных сетях можно учесть в качестве рекламных?

Реклама – это информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.

В соответствии с пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ к расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на рекламу производимых и реализуемых товаров (работ, услуг), деятельности налогоплательщика, товарного знака и знака обслуживания. К рекламным расходам относятся затраты на рекламные мероприятия через средства массовой информации и информационно-телекоммуникационные сети.

Таким образом, расходы на продвижение бренда (товарного знака) организации и ее продуктов (товаров) в социальных сетях можно учесть в качестве рекламных. Такое мнение высказало в письме Минфин России от 08.08.2012 № 03-03-06/1/390

Указанные расходы учитываются при условии, что они соответствуют критериям. Иными словами, они должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.

Оплата (частичная оплата) сотрудникам занятий спортом (абонемента на посещение фитнес-клуба, бассейна, тренажерного зала и т. п.) может гарантироваться коллективным договором, если туда включить соответствующее условие.

Кроме того, оплату занятий спортом можно рассматривать не как часть «соцпакета», а как расходы на реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. Так, можно компенсировать работникам оплату занятий спортом в клубах и секциях, проводить физкультурно-спортивные мероприятия, приобретать спортивный инвентарь, создавать спортивные клубы, площадки для занятий спортом и т. д. Расходы на реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда должны составлять не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) в год.

Что же касается налогов:

Налог на прибыль

Расходы на проведение физкультурных мероприятий и спорта не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Поэтому если организация не готова вступать в спор с налоговиками, целесообразно данные расходы не учитывать. При этом следует иметь в виду, что на практике списать спорные затраты все же возможно:

Во-первых, данные суммы могут быть списаны как расходы на осуществление мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Ведь работодатель осуществляет их финансирование в силу требований трудового законодательства.

Во-вторых, если оплата фитнеса (бассейна, тренажерного зала и т. п.) гарантирована коллективным договором, то можно попробовать учесть рассматриваемые суммы в расходах на оплату труда. 

Итак, возможность списания затрат на оплату услуг фитнес-клуба для сотрудников остается спорной. Поэтому если организация хочет избежать претензий со стороны налоговых органов, то расходы на оплату услуг фитнес-клуба рекомендуем не учитывать. Если же работодатель готов спорить, то правомерность учета расходов на абонементы можно попытаться доказать в суде.

НДС

В отношении НДС вопрос также не решен однозначно. Абонементы в фитнес-клуб передаются конкретным сотрудникам, поэтому налоговики могут расценить, что в данном случае возникает объект обложения НДС. Соответственно, НДС безопаснее начислять. 

НДФЛ

Согласно официальной позиции, при покупке абонементов в фитнес-клуб в пользу работников у последних возникает доход в натуральной форме. Размер дохода определяется исходя из стоимости оказанных услуг. При этом налоговый агент обязан вести учет доходов, выплаченных в пользу физических лиц.

Отметим, некоторые суды указывают, что оплата стоимости спортивно-оздоровительных услуг для работников не облагается НДФЛ, поскольку в данном случае размер дохода, полученного конкретным сотрудником, нельзя определить. Однако по мнению аудиторов «1С», данный подход не безопасен: ведь доход каждого сотрудника можно определить по количеству посещений фитнес-клуба. Следовательно, с такого дохода должен быть удержан НДФЛ при выплате заработной платы.

Страховые взносы

По мнению проверяющих, на стоимость абонемента работодатель должен начислять страховые взносы в фонды, в том числе взносы «на травматизм». Они объясняют это тем, что подобные выплаты производятся в рамках трудовых отношений, они не указаны в перечне выплат, освобожденных от обложения этими взносами.

Однако суды считают иначе: оплата абонементов в фитнес-клуб (физкультурно-оздоровительный комплекс), предусмотренная коллективным договором, не облагается взносами.

Во многих компаниях предусмотрены чай, кофе и сахар для всех сотрудников. Сотрудники довольны, но как правильно учесть расходы на эту покупку?

Расходы на покупку для сотрудников продуктов питания (в том числе чая, кофе, сахара и т.д.) не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль организаций. Об этом говорится в письме Минфина России. Однако, по нашему мнению, все не так однозначно.

Расходы на бесплатное питание сотрудникам не учитываются при исчислении налога на прибыль. Исключение составляют следующие случаи:

• специальное питание, предусмотренное для отдельных категорий работников законодательством;
• бесплатное питание, гарантированное трудовым (коллективным) договором.

Следовательно, если в трудовом (коллективном) договоре закрепить условие о том, что сотрудникам предоставляется бесплатное питание (в виде чая, кофе и т.п.), то его стоимость можно включать в расходы на оплату труда. Финансовое ведомство также выражало подобную точку зрения.

Поскольку однозначного мнения нет даже среди контролирующих органов, включение в расходы на оплату труда стоимости чая, кофе и т.п., приобретенных для работников, может вызвать претензии со стороны налоговых органов.

Если организация готова к спорам, ей следует закрепить такую гарантию в трудовых (коллективных) договорах.

Друзья, с 7 августа 2019 года процедура принятия органами фонда решений об уменьшении работодателями текущих исчисленных взносов «на травматизм» на расходы по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний  регулируется новым административным регламентом, который принял Фонд социального страхования РФ. 

В настоящее время все еще действует Административный регламент, утвержденный приказом Минтруда России от 2 сентября 2014 года. Но он утрачивает силу с 23 августа 2019 года.

Стоит отметить, что новый утвержденный регламент практически полностью дублирует положения прежнего. Стоит обратим внимание только на следующие отличия:

1) у работодателя появилась возможность обращаться в орган фонда через МФЦ 

Также в самой форме заявления теперь можно выбрать способ получения решения от органа ФСС РФ (об уменьшении взносов «на травматизм» на предупредительные мероприятия либо об отказе в таком уменьшении) через МФЦ. До недавнего времени подать заявление и документы (их копии) можно было только при непосредственном посещении отделения ФСС РФ, по почте либо через портал Госуслуг.

2) заявление и документы, подтверждающие затраты на предупредительные мероприятия, которые работодатель представляет в электронной форме, нужно подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью 

Такое условие есть и сейчас. Оно действует, если и заявление, и документы подаются в электронной форме.

Вместе с тем, если в электронной форме представляется только заявление, а копии оправдательных документов – на бумажном носителе, допускается подписать заявление по выбору: либо простой ЭП, либо усиленной квалифицированной ЭП 

Правила нового регламента не предусматривают подобного варианта.

Новый регламент начнет действовать с 23 августа 2019 года, а подать заявления в органы ФСС РФ работодатели должны были до 1 августа 2019 года. Таким образом, новый порядок обращения в фонд может быть реализован на практике только со следующего года.

Как мы все знаем, организации, которые обязаны сдавать годовую бухгалтерскую отчетность, должны отправлять копию такой отчетности и копию аудиторского заключения (если отчетность подлежит обязательному аудиту) в органы статистики.  Что же происходит с этой информацией?

Собранная таким образом информация хранится в общей базе данных – Государственном информационном ресурсе, а заинтересованные лица могут получить к ней доступ за определенную плату (ч. 3 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

За право доступа к этой информации придется заплатить 200 000 рублей. В эту сумму входит годовой абонемент на доступ к информации в электронном виде с одного рабочего места. Стоимость утверждена постановлением Правительства РФ от 25.06.2019 № 811, которое будет действовать с 01.01.2020.

Плата будет вноситься через организации, уполномоченные переводить средства (например, банки), а реквизиты получателя будут опубликованы в интернете.

При подаче заявки на доступ заинтересованное лицо вправе предоставить в налоговый орган или МФЦ доказательства оплаты (чеки, квитанции, платежные поручения и т.д.). В противном случае факт оплаты будет проверяться налоговиками самостоятельно.

УФНС по Костромской области поделились любопытной статистикой. Они озвучили типичные ошибки заявителей, при заполнении форм для госрегистрации компаний и ИП. Знаете ли Вы, что такие ошибки являются самой частой причиной отказов в регистрации, так как являются нарушением требований к оформлению документов. 

Вот самые распространенные ошибки, которые озвучили в УФНС:

• заполнение заявлений чернилами не черного цвета либо прописным шрифтом;
• несоответствие указанных кодов ОКВЭД Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2);
• опечатки в дате и месте рождения, паспортных данных и иных персональных данных руководителя, учредителя организации, заявителя;
• отсутствие индекса в адресе места жительства заявителя или адреса места нахождения юридического лица;
• неверное заполнение сокращений адресных реквизитов (города, улицы, квартиры, офиса).

Продолжаем приятную тему отпуска и разбираемся дальше как отправлять наших сотрудников в отпуск правильно. Сегодня мы рассматриваем документ «Отпуск сотрудников» в программном продукте 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1.

Кстати, многие путают этот документ с документом «отпуск». Мало кто знает о различии этих документов. При помощи документа «Отпуск сотрудников» программа позволяет отправить в отпуск сразу группу людей, что значительно сокращает работу кадровика. 

Друзья, если Вам непонятен какой-то функционал программы, то смело пишите нам! Мы с удовольствием запишем для Вас обзор любой функции. 
 

В России многодетные мамы выходят на пенсию раньше других, а в связи с вступлением в силу нового пенсионного законодательства в 2019 году —  расширился список многодетных мам, которые получили право выходить на заслуженный отдых досрочно, так разъяснили в ПФР.

Ранее это касалось только женщин, воспитавших пять и более детей. Им страховая пенсия по старости назначалась и будет назначаться в 50 лет.

Теперь правом на досрочное пенсионное обеспечение могут воспользоваться и мамы, которые воспитали трех и четырех детей. Так, если у женщины четверо детей, пенсия ей будет назначена в 56 лет – раньше на 4 года общеустановленного пенсионного возраста. А если мама вырастила троих – на заслуженный отдых она уйдет в 57 лет. 

Право на досрочную страховую пенсию по старости в полной мере распространяется и на женщин, которые воспитывают усыновленных детей. 

Чтобы выйти на пенсию раньше, многодетным мамам нужно соблюсти ряд требований:

15 лет трудового стажа;

30 пенсионных баллов (с учетом переходного периода);

и воспитание детей до 8 лет. 

Не могут приобрести право на «многодетную» пенсию женщины, лишенные родительских прав. При этом неважно, когда состоялось лишение матери родительских прав: до достижения ребенком восьмилетнего возраста или после этого, в любом случае данный факт препятствует реализации права на досрочную пенсию.

2 августа 2019 года Федеральным законом было дано официальное определение фитнес-центрам, а регулированием их деятельности теперь посвящена отдельная статья ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации«.

Что же такое фитнес-центр, по мнению законодательства: 

Под фитнес-центрами понимаются физкультурно-спортивные организации, целью деятельности которых является оказание гражданам услуг по физической подготовке и физическому развитию. Такие организации призваны организовывать работу по формированию здорового образа жизни граждан, создавать условия для сохранения и укрепления их физического здоровья, а также физического воспитания. При этом оговорено, что они могут быть членами общероссийских и международных спортивных объединений. Также им разрешено устанавливать стандарты качества оказываемых услуг.

Краткое содержание новой статьи:

В новой статье перечислены права и обязанности фитнес-центров и их объединений. В числе прав указаны: организация и оказание гражданам услуг по физической подготовке и физическому развитию; организация и проведение официальных физкультурных или спортивных мероприятий; осуществление подготовки населения к выполнению нормативов испытаний (тестов) комплекса ГТО. А в числе обязанностей – создание условий по оказанию гражданам услуг по физической подготовке и развитию (в т. ч. посредством предоставления помещений, зданий, сооружений, обеспечения спортивным инвентарем и оборудованием), привлечение квалифицированных работников и обеспечение условий для повышения их квалификации, а также безвозмездное предоставление субъектам официального статистического учета первичных статистических и административных данных. Также фитнес-центры в установленных законодательством случаях должны применять профстандарты в части требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых ими трудовых функций.

В отпуск по электронной путевке? — Легко! Такую возможность предоставит Правительство России, которое приняло решение о создании единой информационной системы электронных путевок (далее – Система электронных путевок).

Зачем это нужно?

Задача такой системы – обеспечение прозрачности деятельности туроператоров и турагентов, обеспечение соблюдения и защиты прав туристов, мониторинг деятельности участников туристического рынка и т.д. Кто будет оператором Системы электронных путевок, пока не известно.

Фактически все сведения о реализованной туроператором или турагентом путевке будут фиксироваться в Системе электронных путевок. В частности, в ней будут отражены: уникальный номер электронной путевки, дата ее формирования, сведения о туроператоре, турагенте, тип поездки, даты начала и окончания поездки, страна и населенный пункт отправления и назначения, наименование принимающей стороны и ее телефон, количество туристов. Кроме того, в электронной путевке будут данные из договора о реализации турпродукта – его номер, дата заключения, цена и другие сведения о заказчике турпродукта, туристах и услугах, оказываемых туристам.

Предполагается, что турист сможет получить доступ к сведениям о турпродуктах после авторизации в системе.

Дата начала работы Системы электронных путевок на данный момент не известна, продолжайте следить за нашими новостями!

Друзья, период отпусков еще в самом разгаре, а у кого-то он только начинается. По этому поводу мы подготовили для Вас подробную видеоинструкцию о том, как оформить приказ на отпуск в 1С:ЗУП 3.1. Этот видеоурок будет актуален для тех организаций, где предусмотрена поэтапная работа с отпускными документами:

1. Ввод документа кадровиком
2. Проведение документа кадровиком
3. Утверждение расчетчиком
4. Утверждение директором или другими сотрудниками компании

Предлагаем вместе разобраться как приказ на отпуск проходит все вышеперечисленные этапы и научиться оформлять его правильно:

 Если у Вас возникли трудности при оформлении приказа на отпуск, не переживайте, специалисты «Софт-Юнион» с удовольствием проконсультируют Вас по всем вопросам, звоните: (4722) 520-911, (4725) 452-290

При продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) на рынке продавцы должны иметь в наличии договор о предоставлении торгового места или его копию и документ, удостоверяющий личность.

При необходимости их следует предъявить по требованию сотрудников полиции, контрольных и надзорных органов, а также сотрудников управляющей рынком компании.

Соответствующая норма введена Федеральным законом от 02.08.2019 № 302-ФЗ.

Кроме того, упраздняется обязанность продавцов на рынке иметь личную нагрудную карточку с указанием ФИО, а также карточку продавца.

Друзья, напомним, что с 6 августа 2019 года вступают в силу изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, которые устанавливают особенности продажи маркированных товаров.

Что есть: По общему правилу в случае реализации обычного товара (не подлежащего обязательной маркировке) онлайн-касса формирует кассовый чек и направляет его в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Что изменится: До того как онлайн-касса сформирует кассовый чек, необходимо осуществить проверку товара на подлинность. Для этого в момент продажи сканируется код на товаре, онлайн-касса формирует запрос о коде маркировки (содержит номер ФН, код маркировки, результат проверки кода маркировки, планируемый статус товара) и передает его в информационную систему «Честный ЗНАК». От оператора информационной системы приходит ответ на запрос. Если результат проверки положительный, продавец может оформить кассовый чек. Затем онлайн-касса формирует уведомление о реализации маркированного товара (содержит ИНН пользователя, номер ФН, адрес места применения онлайн-кассы, систему налогообложения) и отправляет его оператору, который присылает квитанцию пользователю.

Взаимодействие между продавцом и информационной системой «Честный ЗНАК» происходит через оператора фискальных данных, то есть информация о реализации товара передается в ИС «Честный ЗНАК» через ОФД. Полагаем, если подлинность товара не подтверждена, оформить кассовый чек не получится.

Организации и предприниматели, которые используют онлайн-кассу в автономном режиме, передавать оператору запросы и уведомления не обязаны. При продаже маркированных товаров они должны проверять коды маркировки (по коду проверки) с использованием онлайн-кассы, которая содержит фискальный накопитель, осуществляющий самостоятельную проверку в автономном режиме.

Таким образом, контрольно-кассовая техника должна обеспечивать связь между продавцом маркированного товара и системой «Честный ЗНАК», в том числе:

• формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации маркированного товара, а также принимать от оператора маркировки (через ОФД) ответы на запрос и квитанции на уведомление в зашифрованном виде;
• принимать код маркировки и передавать его в фискальный накопитель;
• содержать соответствующий фискальный накопитель.

Требования к фискальному накопителю:

• иметь счетчики запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара;
• принимать от онлайн-кассы коды маркировки;
• самостоятельно проверять достоверность кода маркировки по коду проверки;
• принимать от онлайн-кассы данные для формирования запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара, шифровать и передавать их в онлайн-кассу;
• принимать от онлайн-кассы ответы на запрос и квитанции на уведомление в зашифрованном виде, расшифровывать и передавать их в онлайн-кассу.

ВАЖНО:Несмотря на новые требования, пользователи, торгующие маркированными товарами, могут не торопиться с покупкой новых онлайн-касс и фискальных накопителей. Использовать онлайн-кассу можно до истечения срока действия фискального накопителя. Регистрировать, перерегистрировать и применять прежние устройства можно до 06.08.2021.

Если у Вас остались вопросы по контрольно-кассовой технике или маркировке — звоните нам: (4722) 520-911, (4725) 452-290. Наши специалисты с радостью помогут!

Друзья, а вы уверены, что с Вашей документацией все в порядке? Сейчас самое время озаботиться этим вопросом, потому что Росархив подготовил проект изменений для перечня типовых управленческих архивных документов. Сейчас идет его общественное обсуждение.

Важные поправки коснутся сроков хранения документов, в том числе:

• налоговых деклараций и документов о разногласии по вопросам налогообложения (переписка) — они будут храниться по общему правилу не пять, а шесть лет;
• реестров сведений о доходах физлиц — пять лет вместо 75;
• счетов-фактур — пять лет вместо четырех;
• образцов подписей материально ответственных лиц — их предлагают хранить пять лет после смены материально ответственного лица (сейчас образцы хранятся сколько нужно, но не менее пяти лет).

Каковы сейчас сроки хранения документов по налогам и страховым взносам:

Друзья, мы настоятельно рекомендуем Вам внимательно следить за оформлением документации в Вашей компании, для того, чтобы избежать проблем в будущем.

Сомневаетесь, можете ли Вы передавать в Государственную Инспекцию труда персональные данные Ваших сотрудников? Разбираемся в этой ситуации вместе с аудитором компании «1С»:

В течение 10 рабочих дней со дня получения мотивированного запроса работодатель обязан направить в территориальный орган Роструда (трудовую инспекцию) указанные в запросе документы в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и, соответственно, подписью руководителя, иного должностного лица, юридического лица, индивидуального предпринимателя (его уполномоченного представителя).

В соответствии с п. 4 Разъяснений Роскомнадзора «вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве», согласия работника на отправку его данных не требуют, если такая отправка осуществляется по запросу органов, уполномоченных запрашивать информацию о работниках в силу компетенции, предусмотренной законодательством РФ (прокуратура, МВД, ГИТ и др).

Поскольку в рассматриваемой ситуации трудовая инспекция запросила персональные данные только по одному пострадавшему сотруднику, необходимо предоставить в инспекцию данные только по этому сотруднику. Из документов, в которых есть данные других сотрудников (реестр выплаченной зарплаты, штатное расписание и др.), можно сделать выписку по конкретному сотруднику и заверить ее (указать, что это копия, поставить подпись и расшифровку подписи лица, которое сделало подпись, указать дату копии и поставить печать при наличии ее в организации).

При передаче в трудовую инспекцию документов, в которых содержатся персональные данные сотрудника, нет необходимости получать у этого сотрудника согласие на передачу его персональных данных.

Коллеги, бывает ли у Вас такое, что к Вам обращается сотрудник с вопросом: «Сколько дней отпуска у меня там осталось?», а Вы совсем не можете вспомнить каким отчетом это посмотреть или работаете совсем недавно и абсолютно не знаете как это сделать. 

Специально для Вас наш обучающий ролик, где мы рассказываем в программном продукте 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1  как посмотреть данные по остаткам отпусков сотрудников.

Кстати, у нас еще очень много полезных роликов по работе в 1С:ЗУП 3.1, которые мы выпускаем каждую среду. Скорее подписывайтесь на наш YouTube канал, что бы не пропустить ни один.

Друзья, на сайте Пенсионного фонда и его региональных отделений появилась информация о том, что  с 01.01.2020 работодатели должны передавать в органы ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде.

Сроки для направления данных планируются следующие:

• о приеме на работу и увольнении – не позднее очередного рабочего дня после издания соответствующего приказа. Данная обязанность вводится с 2021 г.;
• остальные сведения (например, о переводе на иную работу или должность) – ежемесячно.

За непредставление сведений, просрочку их подачи, а также за недостоверную информацию будет введена административная ответственность.

На основании полученных от работодателей сведений органы ПФР должны вести электронные (виртуальные) трудовые книжки физлиц.

В ПФР поясняют, что такое нововведение облегчит доступ к  информации о трудовой деятельности того или иного физлица,  так как она будет доступна в режиме реального времени, а также работодателям при приеме на работу соискателя и гражданам, обратившимся в ПФР с запросом о получении таких данных.

Заметим, что пенсионное ведомство не предполагает полную отмену бумажных трудовых книжек. Так, гражданам предоставят право обратиться к работодателю с заявлением о ведении трудовой книжки на бумаге. Однако в таком случае кадровикам потребуется одновременно формировать на такого сотрудника сведения о трудовой деятельности как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

На данный момент на сайте ведомства размещены проекты формы и форматы для составления сведений о трудовой деятельности работников:

• работодателями для передачи в фонд (форма СЗВ-ТД);
• органом ПФР для работника по его запросу (форма СВЗИ-ТД).

Друзья, напоминаем, что в апреле 2018 года Правительство РФ утвердило перечень товаров, которые подлежат обязательной маркировке, а также сроки ее введения. До сих пор в перечне было 10 групп товаров (начиная с табачной продукции и заканчивая фотокамерами).

Теперь решено дополнить этот список отдельными видами молочной продукции. В него войдут:

• молоко;
• сливки;
• кефир;
• йогурт;
• сливочное масло;
• сыры;
• творог;
• мороженое.

Коды продукции по ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС приведены в распоряжении Правительства РФ от 13.07.2019 № 1533-р. Изменения действуют с 13 июля 2019 года.

Срок введения обязательной маркировки для таких товаров еще не установлен. Он будет определен по результатам эксперимента, который проводится в России с 15 июля 2019 по 29 февраля 2020 года.

Эксперимент нужен, чтобы проверить механизмы маркировки для обеспечения противодействия незаконному ввозу, производству и обороту отдельных видов молочной продукции.

Эксперимент проводится с использованием государственной информационной системы мониторинга «Честный ЗНАК», оператором которой является ООО «Оператор-ЦРПТ». Участие в эксперименте добровольное. Производители, импортеры, организации оптовой и розничной торговли, а также организации, оказывающие услуги питания, при желании могут принять участие, подав заявку.

Организации, которые будут участвовать в эксперименте, смогут первыми оценить работу системы маркировки, принять участие в рабочих группах и внести свои предложения. Друзья, если у Вас есть вопросы о том, как правильно перейти на маркировку — звоните нам: (4722) 520-911, (4725) 452-290

Наши специалисты с удовольствием помогут Вам!

Друзья, с удовольствием делимся с вами записью нашего нового вебинара, где мы рассмотрели основные моменты автоматического расчета и заполнения декларации по налогу на прибыть в программном продукте 1С:Бухгалтерия 3:

• как правильно настроить программу,
• какие регистры обязательны для заполнения еще до начала работы с программой,
• как правильно сверять данные расчетов с ОСВ
• и что потребуется в декларации заполнить вручную.

Приказом ФСС России от 29.03.2019 № 133 утвержден регламент предоставления услуги по приему расчета по форме 4-ФСС в территориальных органах Фонда, через многофункциональные центры, а также через сайт Фонда и личный кабинет на Едином портале.

В регламенте описана процедура приема расчета в бумажной и электронной форме, а также основания для отказа в его приеме. Основаниями для отказа в приеме расчета являются:

• несоответствие представленного расчета утвержденной форме;
• представление расчета лицом без соответствующих полномочий;
• несоблюдение условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи при представлении расчета в электронной форме.

Регламент вступает в силу с 29 июля 2019 года.

Друзья, вы, наверное, уже слышали об идее отказа от бумажных трудовых книжек?

Так вот, совсем недавно правительственная комиссия по законопроектной деятельности одобрила законопроекты, которые устанавливают возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Об этом сообщает сайт Правительства РФ.

Предполагается, что с 1 января 2021 года работодатель будет вести бумажные трудовые книжки только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года. Работникам, не подавшим письменное заявление, трудовые книжки будут выдаваться на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение), сведения об их трудовой деятельности будут вестись в электронном виде. Для лиц, впервые поступающих на работу, все сведения будут вестись в электронном виде, и трудовая книжка им оформляться не будет вовсе.

Конечно, поправки в закон № 27-ФЗ вводят с 1 января 2020 года новую обязанность для работодателей. Они будут представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Для этого индивидуальный лицевой счет будет дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности», который будет содержать:

• сведения о месте работы сотрудника, выполняемой им работе и ее периодах (сведения о приеме на работу, наименование должности (работы);
• сведения о специальности, профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации);
• сведения о переводах на другую работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
• данные о соответствующих документах, являющихся основаниями для оформления указанных трудовых отношений.

Сведения о трудовой деятельности будут представляться работодателями начиная с 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 1 января 2021 года такие сведения в случаях приема на работу или увольнения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Одновременно предусматривается, что за непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодатель будет нести административную ответственность за нарушение трудового законодательства..

Поправки в КоАП устанавливают, что должностные лица работодателя будут привлекаться к административной ответственности в виде предупреждения за неоднократное нарушение сроков представления необходимых сведений либо представление неполных или недостоверных сведений. При этом под неоднократным нарушением будет пониматься совершение работодателем таких действий два и более раза в течение года.