Благодаря новому нотариальному действию граждане и бизнесмены смогут отдавать на хранение нотариусам свои цифровые архивы.
Теперь наряду с бумажными документами у нотариуса можно хранить:
– электронные документы;
– аудио- и видеофайлы;
– программные коды;
– базы данных.
Воспользоваться услугой можно на портале Федеральной нотариальной палаты. Для этого понадобится:
– подтвержденная регистрация на Едином портале госуслуг;
– усиленная квалифицированная электронная подпись.
Перед тем как документы и файлы, переданные на хранение, отправятся в хранилище Единой информационной системы нотариата, они пройдут карантинную зону с проверкой на наличие вирусов и других вредоносных программ. Документы будут храниться в первоначальном виде.
При передаче в хранилище документы и файлы будут зашифрованы так, что никто, включая самого нотариуса, не сможет узнать их содержимое.
После передачи документов и файлов на хранение нотариус выдаст заявителю соответствующее свидетельство в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, содержащее идентификатор хранилища электронного документа.
Сколько будут храниться документы и файлы, определяет их владелец. Когда срок хранения подойдет к концу, система оповестит об этом заявителя. Чтобы получить их обратно, потребуется обратиться к любому нотариусу.
Более подробную инструкцию о том, как воспользоваться новой услугой, можно найти на портале Федеральной нотариальной палаты в разделе «Удаленные нотариальные действия» и далее «Принятие на хранение либо выдача электронных документов».
Возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц. Кроме того, нотариус сможет предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство в сроки, обозначенные заявителем, если сам заявитель сделать этого не может.
Источник: Федеральная нотариальная палата, torg.1c.ru
