Рассмотрим как загрузить базу в сервис «1С:Фреш», если ранее вы работали в локальной версии приложения.
Первый этап: выгрузка данных из локальной версии.
Необходимо запустить базу от имени пользователя, имеющие права «Администратора» (в случае если в базе нет пользователей, программа всегда запускается под полными правами). Если с базой работают несколько пользователей, необходимо остальным завершить работу и выйти из программы.
Для выгрузки переходим в раздел «Администрирование» — «Перейти в облачный сервис».\
Мы рассматриваем на примере «1С:Бухгалтерии». Для наиболее популярных прикладных решений расположение команды представлено в таблице ниже.
| Приложение | Раздел меню |
| Большинство прикладных решений | Администрирование — Перейти в облачный сервис/ Выгрузить данные для перехода в сервис |
| 1C:Управление нашей фирмой | Настройки — Работа в облаке |
| 1C:ERP Управление предприятием 2, 1C:Комплексная автоматизация | НСИ и администрирование |
Открывается окно «Перехода в облачный сервис». Выбираем пункт «Получить файл выгрузки для ручного перехода» — «Далее».
На следующем шаге отмечаем режим выгрузки «Полный» — «Далее».
Запускается проверка выгружаемых данных. Программа сообщит, если есть ошибки, которые препятствуют выгрузке. Необходимо будет их исправить и повторить проверку.
В случае, если ошибок не обнаружено, программа приступит к получению файла выгрузки.
Необходимо указать каталог для сохранения файла и наименование (если предложенное по умолчанию не устраивает), нажать «Сохранить» и дождаться окончания выгрузки.
Во время сохранения файла может отобразиться сообщение «Часть данных не выгружена».
В этом окне можно ознакомиться с полным списком. В случае, если эти данные некритичны для вас, нажать «ОК».
По окончанию выгрузки отобразится окно.
Второй этап: загрузка данных приложения в сервис «1С:Фреш»
Для того чтобы загрузить базу в сервис «1С:Фреш», необходимо зайти в личный кабинет https://1cfresh.com под пользователем с правами владельца абонента.
Нажать кнопку «Загрузить базу в сервис».
Откроется окно:
Нажимаем на поле «Файл данных» — «Выбрать с диска».
Выбираем файл, который выгрузили ранее. Если вам предоставили файл, а не вы выгружали его самостоятельно, убедитесь, что формат файла zip-архив. В других форматах загрузка невозможна.
После загрузки файла остальные поля заполнятся автоматически. Можно изменить наименование базы для удобства и указать часовой пояс если не отобразился. И нажать «Далее».
На следующем шаге необходимо назначить права пользователям, проставив во второй колонке «Запуск» или «Запуск и администрирование». Если оставить пустое поле напротив пользователя,то доступа к базе у него не будет. Нажать «Далее».
Будет выведено сообщение, что процесс добавления приложения и загрузки в него данных начался. В списке будет отображаться база со статусом «Конвертируется».
Когда процесс добавления приложения завершится, статус смениться на «Используется» и пользователю будет направлено письмо на электронную почту. Можно будет приступать к работе с базой.
Если не получилось выполнить загрузку базы в сервис самостоятельно или остались вопросы — позвоните нам, мы с радостью поможем решить вашу проблему и проведем дополнительное обучение.
