С 1 августа 2023 года в сервисе 1С-Отчётность доступен многопользовательский режим работы.
В ситуациях, когда в организации разделены участки работы по формированию и отправке отчётов в контролирующие органы, и эти участки закреплены за разными сотрудниками, целесообразно использовать многопользовательский режим работы.
В многопользовательском режиме сервиса несколько пользователей могут одновременно работать с отчётностью в рамках одной учётной записи и подписывать документы с помощью личной электронной подписи.
Основные преимущества многопользовательского режима
Экономия времени. Возможность настройки нескольких подписантов экономит время и обеспечивает работоспособность организации в случае отпуска или увольнения сотрудника.
Повышение эффективности. Работа идёт параллельно, пользователи не мешают друг другу, что гарантирует сдачу отчётности в срок.
Прозрачность и полный контроль. В сервисе ведётся единый журнал обмена, и администратор может в любой момент увидеть, кто, когда и какой документ создал, отредактировал или отправил.
Конфиденциальность. Каждый сотрудник видит документы по своему направлению, что обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных.
Заявление на подключение многопользовательского режима отправляется из программы 1С с указанием списка подключаемых пользователей и их ролями. После одобрения заявления каждому подключенному пользователю необходимо самостоятельно отправить заявление на подключение к 1С-Отчетности с получением нового сертификата электронной подписи или выбрав существующий.
Если не получилось настроить многопользовательский режим самостоятельно или остались вопросы — позвоните нам, мы с радостью поможем решить вашу проблему и проведем дополнительное обучение, а также озвучим актуальные цены.
Обращаем ваше внимание. Функционал многопользовательского режима 1С-Отчётности бесплатно доступен только тем пользователям, который заключили договор сопровождения 1С:ИТС.
