Разберем процесс настройки маркировки масел и запчастей в «ДАЛИОН: Управление магазином».
Шаг 1. Настройка видов номенклатуры
– Откройте справочник «Виды номенклатуры».
– Создайте отдельные виды для маркированных товаров. Например:
- «Моторное масло (Честный знак)»;
- «Шины (Честный знак)»;
- «Тормозная жидкость (Честный знак)».
Если у вас много групп товаров, дублируйте их с пометкой «ЧЗ» (Честный знак).
– Масло, которое было продано на вынос (напр. Розничная продажа) «Предмет расчета ОФД» – ставим «Товар».
– Масло, проданное в составе заказ наряда при проведении ТО в «Предмет расчета ОФД» – будет являться «Услугой».
Для немаркированных аналогов оставьте обычные виды номенклатуры.
Шаг 2. Настройка маркировки для масел
Откройте карточку вида номенклатуры «Моторное масло (ЧЗ)».
– На закладке «Маркировка» выберите «Маркировка товаров универсальная».
Установите галочки:
«Применять маркировку товаров» — включить;
«Обязательная маркировка» — отключить (до 01.04);
«Запрет отгрузки без КК‑кодов» — отключить (до 01.04);
«Проверять соответствие кода маркировки шаблону» — включить обязательно;
«Проверять при продаже наличие кода маркировки в обороте» — отключить;
«Не запрещать повторное пробитие чека с таким же кодом маркировки» — включить (для возвратов).
Шаг 3. Работа с приходными накладными
Получите УПД (универсальный передаточный документ) от поставщика через ЭДО.
В журнале приходных накладных найдите документ со значком маркировки.
При открытии документа «Приходная накладная» рядом с товаром откроется табличная часть с кодами маркировки, полученными из ЭДО. Горят зеленым, или красным.
Нажмите «Коды маркировки» → «Проверить коды маркировки сканером штрих‑кода».
При открытии «Коды маркировки» подтягиваются коды маркировки, которые загружаются с документа поставщика.
Далее нам необходимо проверить марки. Для этого мы заходим в «Коды маркировки» – «Проверить коды маркировки сканером ШК»
В окне сверки:
– сканируйте коды маркировки;
– при совпадении код подсвечивается зелёным;
– при несоответствии код добавляется в список отклонений.
Для удобства: оставляйте комментарии к проблемным кодам (например, «испачканная марка»).
После завершения сверки используйте кнопки:
– «Отчёт по кодам» — для печати списка отклонений;
– «Вывести подробный лог проверки» — для детального анализа.
Шаг 4. Массовая запись штрих‑кодов из марок
После проверки и проведения приходной накладной нажмите на пиктограмму торгового оборудования.
– Выберите «Выделить штрих‑коды из контрольных марок и записать в товары».
– Система проверит штрих‑коды в карточках товаров и добавит отсутствующие.
Шаг 6. Настройка автоматического добавления штрих‑кодов
В карточке вида номенклатуры установите галочку:
«Добавлять штрих‑код из контрольной марки в товар при проведении приходной накладной».
В новых релизах система будет автоматически добавлять штрих‑коды при проведении накладных.
Шаг 7. Возврат маркированного товара
Создайте «Возврат покупателя» на основании расходной накладной.
Из возврата создайте «Расход денег» и пробейте чек.
Марки автоматически вернутся в оборот в системе Честного знака.
Если возврат оформляется без основания:
– отсканируйте марку с товара вручную;
– проверьте статус марки.
Шаг 8. Проверка статуса марки
Например, если сотрудник ошибся во время реализации маркированного товара. Подробно все ошибки можно увидеть на скриншоте в отчете.
В табличной части маркировки нажмите на колонку со статусом (буковки/значки).
Откроется меню с информацией:
– статус марки («отгружена», «выведена из оборота» и т. д.);
– последняя операция (например, «вывод из оборота»);
– склад, с которого произведена отгрузка.
Используйте отчёт «Коды маркировок, вывод из оборота» для анализа истории марки.
Шаг 9. Ввод/вывод марок из оборота (при необходимости)
– Создайте документ «Ввод в оборот»:
- укажите марки, которые нужно ввести;
- отправьте документ в ИС МП.
Для вывода из оборота используйте документ «Вывод из оборота»:
- выберите марки;
- укажите причину вывода (например, «внутренние нужды»);
- отправьте в ИС МП.
Шаг 10. Настройка разрешительного режима (для шин)
В настройках вида номенклатуры включите:
– «Разрешительный режим»;
– «Запрет печати чека с непрошедшей проверку маркой».
Перед продажей используйте проверку:
– «Проверить статус кода в Честном знаке через ККМ»;
- система выдаст сообщение:
- если статус «в обороте» — можно продавать;
- если статус «выбыл» — продажа запрещена.
Особенности для разливного масла (новые релизы)
Шаг 11. Настройка номенклатуры для розлива
Создайте два вида номенклатуры:
«Моторное масло, бочка (шт.)» — для получения от поставщика;
«Моторное масло, разлив (л)» — для продажи.
В карточке «Моторное масло, разлив (л)» установите галочку:
«Товар для частичного выбытия кодов маркировки» – Это та номенклатура, которую мы будем продавать в розлив, а получать мы будем другую номенклатуру (1 бочку, штуку).
Шаг 12. Документ «Вскрытие товара для частичного выбытия»
Создайте документ:
Склад‑источник: склад хранения бочки;
- Исходный товар: «Моторное масло, бочка» (1 шт.);
- отсканируйте марку с бочки;
Новый товар: «Моторное масло, разлив» (200 л);
- укажите количество (200 л).
Проведите документ — марка привязывается к 200 л масла.
Шаг 13. Продажа разливного масла
Создайте расходную накладную с позицией «Моторное масло, разлив».
В поле маркировки (голубого цвета):
- автоматически подберётся марка с остатком (например, 200 л);
- укажите продаваемое количество (например, 5 л);
- система спишет 5 л из остатка (останется 195 л).
При исчерпании остатка (0 л):
- система предложит «Вскрыть новый»;
- создайте новый документ вскрытия для другой бочки.
Шаг 14. Учёт не сливаемых остатков
При накоплении остатков (например, 4 л из разных бочек):
- Создайте ручной документ «Списание марок»:
- укажите марки с остатками;
- в комментариях укажите «Не сливаемый остаток»;
- отправьте в ИС МП для вывода из оборота.
Важно!
Маркировка остатков: для масел завершена (до 01.12). Для других групп — следите за анонсами.
Продажи юрлицам: до изменений в законодательстве (январь–февраль) продажа разливного масла юрлицам запрещена.
Автосервис как услуга: регистрируйтесь в Честном знаке. Продавайте масло в составе услуги, с указанием марки в чеке.
