Компании с 10+ сотрудниками: офисы, производство, ритейл, ИТ, строительство
Организации, где критичны: согласование, контроль исполнения, юридическая чистота и прозрачность процессов
Бизнес, уставший от «бумажек в папках», потерянных резолюций и «а кто это утвердил?»
Ключевые возможности:
Полный цикл документной работы
• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов — с штрихкодами и QR-кодами для печати
• Автоматическая нумерация, привязка к контрагентам, проектам, договорам
• Электронные резолюции и маршруты согласования — с контролем сроков и напоминаниями
Управление исполнением
• Постановка поручений с дедлайнами, приоритетами и контролирующими
• Реестр поручений в реальном времени: кто, что, когда, на какой стадии
• Автоматические уведомления о просрочках и приближении дедлайнов
Электронный документооборот (ЭДО)
• Встроенная поддержка обмена с контрагентами по 820-ПП РФ (УПД, акты, счёта-фактуры)
• Подключение к операторам ЭДО: СБИС, Диадок, 1С:ЭДО
• Электронная подпись (КЭП/УКЭП) — без дублирования на бумаге
Интеграции
• Прямая связь с 1С:Бухгалтерией, 1С:УТ, 1С:ЗУП, 1С:CRM — документы поступают автоматически
• Обмен с почтой (Outlook, Яндекс, Mail.ru), сканерами, факс-серверами
• API для подключения к корпоративным порталам, 1С-Битрикс, HR-системам
Архив и поиск — за секунды
• Хранение скан-копий с распознаванием текста (OCR) — можно искать по содержимому
• Настройка прав доступа: бухгалтер видит договоры, кадровик — приказы, руководитель — всё
• Формирование журналов и книг (регистрационно-контрольные карточки, книги учёта) «в один клик»
Мобильность и удалёнка
• Мобильное приложение для iOS/Android: ставить резолюции, давать поручения, подписывать в пути
• Веб-клиент — работайте из любого браузера, без установки программы
Поддержка требований Росархива и ФЗ-152 (защита персональных данных)
Готовые регламенты для типовых отраслей: стройка, торговля, образование, госсектор
Сокращают время согласования с 5–7 дней до 1–2 часов.
Исключают просроченные поручения — система сама напоминает и эскалирует.
Готовы к проверкам в любой момент — все документы, резолюции и истории согласований в одном месте.
