Сервис, который автоматически заполняет данные контрагента

Сталкиваетесь с ошибками при заполнении сотрудниками карточки организации поставщиков, партнеров и в дальнейшем исправлении ошибок в документах? Хотите проверить финансовый анализ своих контрагентов за последние три года, оценить контрагента на риск банкротства, но урезан бюджет, тогда мы рекомендуем вам рассмотреть сервис 1С:Контрагент.

Рассмотрим преимущества сервиса 1С:Контрагент:

– автоматическое заполнение справочников по ИНН или наименованию организации, за счет чего исключаются ошибки в документах при заведении карточки организации во время ручного ввода;

– актуальные адресные сведения (данные берутся из Федеральной информационной адресной системы, сам сервис ежедневно обновляется;

– провести проверку контрагента по данным из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ГИР бухгалтерской (финансовой) отчетности через отчет «Проверка контрагента» и быстро оценить надежность организации;

– сформировать список по критериям: наименование, ОКВЭД, регион и т.д.;

– увеличение скорости обработки заявок при введении данных по новой организации менеджеров и бухгалтеров, снижение рисков при проверке документации налоговыми органами;

– обновление реквизитов инспекции ФНС, ФСС и ПФР при каждом формировании платежных документов;

– проверка рисков ведения бизнеса с контрагентом.

 Рассмотрим функционал сервиса 1С:Контрагент:

1. Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов:

Создаем контрагента на примере программы 1С:Комплексная Автоматизация: открываем карточку с партнерами (клиентами), нажимаем «создать», в открывшейся вкладке заполняем внизу контактные данные (ФИО, номер телефона контактного лица, наименование организации), переходим в вкладку «Контрагенты», нажимаем «Создать».

Выбираем «Вид контрагента», например, Индивидуальный предприниматель или Юридическое лицо, вводим ИНН, нажимаем на стрелочку «Заполнить реквизиты по ИНН», программа автоматически заполняет данные по ИНН.

Если вам нужно добавить внутри карточки клиента (партнера) дополнительную организацию, то вам необходимо: найти нужную организацию в программе 1С, открыть карточку, перейти во вкладку «Контрагенты», далее по инструкции выше указанной создать контрагента.

Также по желанию можно создать нового контрагента по наименованию организации, ввести в поле «Сокращенное наименование», нажать на стрелочку справа рядом с полем наименования для поиска информации и получить перечень организаций. На рисунке ниже приведен пример поиска по организации. В данном перечне можно дополнительно проставить регион, город и улицу для более точного поиска. Далее из полученного списка выберите нужную организацию.

Создать нового контрагента с помощью функции «автозаполнения» можно из любого документа или справочника программы. Например, на форме создания «Платежного поручения» в поле ввода получателя введите ИНН. Если в справочнике «Контрагенты» нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке «Создать» откроется уже заполненная форма нового контрагента.

2. Заполнение адреса организации по данным ФИАС на примере 1С:Комплексная автоматизация, выбираем вид адреса для заполнения (фактический, юридический, почтовый), вводим данные в графу «Индекс», и программа нам подсказывает перечень населенного пункта с улицами, бульварами, переулками. Выбираем из перечня нужный нам адрес. Сверху нажимаем кнопку «Проверить заполнение», после проверки сохраняем данные.
   
3. «Проверка контрагента» (ранее «Досье контрагента»):
   Отчет «Проверка контрагента» («Досье контрагента») предоставляет сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности. При подключении 1СПАРК Риски, отчет дополняется данными из этого сервиса. Для перехода в отчет «Проверка контрагента» необходимо нажать соответствующую кнопку в форме списка контрагентов или в карточке контрагента:
   
   Отчет будет открыт на вкладке «Общие сведения», где показывается краткая информация по разделам. Для получения более детальной информации можно перейти в раздел по ссылке в верхней части отчета.

   В данных вы можете получить такую информацию как: наименование организации, статус (действующее или нет по данным из ЕГРЮЛ), среднестатистическую численность, вид деятельности, связанные организации, изменения в ЕГРЮЛ, отчетность за год (продажи, прибыль, чистые активы), финансовый анализ (анализ риска банкротства, кредитоспособность, рентабельность продаж, рентабельность активов), налоги, динамику показателей.

   

4. Настройка поиска контрагентов:
   В программах предусмотрена возможность выполнять поиск контрагентов по открытым данным из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Поиск контрагентов вы можете выполнять по юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям. В форме настроек отборов можно установить критерии, по которым будет производиться поиск, рассмотрим скриншот ниже:
   
   На форме поиска контрагентов можно настроить поля, которые будут выводиться в отчет. Порядок полей в списке соответствует порядку, в котором они будут выведены в отчет. Изменить порядок полей вы сможете с помощью стрелочек.

   
   Для поиска контрагентов согласно установленным вами отборам, необходимо нажать на кнопку «Сформировать» в верхней части формы:

   

В результатах отчета будут выведена информация о найденных организациях. Если количество найденных организаций будет больше, чем установлено для поиска контрагентов, то будет выдано соответствующее сообщение над таблицей. Отчет с результатами поиска контрагентов можно сохранить в файл или распечатать, нажав соответствующую кнопку в верхней части формы.

Рассмотрим перечень программ 1С в которых работает сервис 1С:Контрагент:

Программа должна быть на официальной поддержке. Для работы необходим доступ в Интернет.

Стоимость сервиса 1С:Контрагент:

1. Базовый включает: 7200 автозаполнений реквизитов, 360 отчетов «Проверка контрагента», возможность получать данные с веб-сервиса «1С» для ввода и проверки адресов – без ограничений, поиск контрагентов по ОКВЭД, региону и другим критериям. Стоимость на 12 месяцев пользования 5 800 руб. Например, данный вариант сервиса с перечисленным функционалом выше включен в договора сопровождения ИТС ПРОФ.
2. Безлимитный включает: автозаполнение реквизитов без ограничений, отчеты «Проверка контрагента» без ограничений, возможность получать данные с веб-сервиса «1С» для ввода и проверки адресов – без ограничений, поиск контрагентов по ОКВЭД, региону и другим критериям. 4 200 руб/мес (цена актуальна на 2026 год)
3. «1С:Контрагент + 1СПАРК Риски» на 12 месяцев включает: автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 7200 обращений, «Проверка контрагента» – 360 отчетов, возможность получать данные с веб-сервиса “1С” для ввода и проверки адресов – без ограничений, поиск контрагентов по ОКВЭД, региону и другим критериям, индексы СПАРК по всем контрагентам, мониторинг изменений по всем контрагентам, проверка на включение в негативные списки по всем контрагентам, проверка на факторы риска ЮЛ и ИП, в том числе по 115-ФЗ по всем контрагентам, получение сводки по арбитражной практике по всем контрагентам, получение сводки по участию в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ по всем контрагентам.  8 900 руб/год (цена актуальна на 2026 год)

Хотите попробовать? Звоните!