Работа с маркированной парфюмерно-косметической продукцией в 2026 году

В 2025г производители и импортеры наносили коды маркировки и передавали в систему маркировки отчёты об их нанесении и уведомляли о вводе в оборот товаров (мыла, моющих средств, бытовой химии, средств для волос, средств для бритья, дезодорантов, косметики, зубной пасты).

С 1 июля 2026 года становится обязательной передача в систему маркировки сведений о розничной реализации всех видов косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены через ККТ, участникам оборота нужно сканировать коды маркировки на кассе при продаже маркированного товара и передачу сведений о продажах в систему маркировки «Честный знак» с использованием ККТ.

С 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 г. включительно становится обязательной для всех участников оборота передача сведений в систему маркировки в объемно-сортовом формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу:

— сведений при переходе права собственности на продукцию посредством подачи через ЭДО УПД в объемно-сортовом формате: код товара (GTIN) и количество;

— сведений о выводе продукции из оборота путем, не являющимся продажей в розницу, в объемно-сортовом формате: код товара (GTIN) и количество.

С 1 июля 2026 года все участники оборота должны использовать ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции.

С 1 декабря 2026 года запрещен оборот немаркированных бритв и лезвий.

Реализация косметической продукции и товаров бытовой химии произведенных в РФ или ввезенных в РФ до 1 мая, 1 июля или 1 октября 2025 года (в разрезе кодов ТНВЭД и ОКПД2 в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1681) без маркировки средствами идентификации допускается до окончания их срока годности.

С 1 апреля 2027 года начинается обязательный старт разрешительного режима онлайн и офлайн проверки на ККТ для парфюмерно-косметической продукции, товаров бытовой химии и средств личной гигиены.

В режиме онлайн кассовое программное обеспечение обращается к системе маркировки «Честный знак» по каждому коду маркировки и если по данным из системы маркировки продажа товара запрещена, то программное обеспечение уведомляет об этом продавца. Проверка в режиме офлайн применяется в случае, когда связь с информационной системой маркировки невозможна по техническим причинам, решение о продаже товара с маркировкой принимается на основании данных из локальной базы данных продавца.

Запрещается продажа товаров с маркировкой в следующих случаях:

– отсутствие в системе маркировки «Честный знак» информации о коде маркировки на товаре;

– отсутствие информации о нанесении кода маркировки на товар, а также о вводе в оборот;

– наличие информации, что товар с таким кодом маркировки ранее уже был выведен из оборота;

– товар заблокирован по решению органа государственной власти;

– некорректный результат проверки криптографической подписи (кода проверки);

– истек срок годности товара (при наличии сведений о сроке годности товаров в информационной системе мониторинга).

​​​​​​Поскольку случаи запрета продаж из-за отсутствия или некорректности информации о коде маркировки в системе уже предусмотрены действующим законодательством, введение режима проверок на кассе и контроля со стороны кассового программного обеспечения помогает продавцу соблюдать правила продажи товаров с маркировкой.

Розничным участникам необходимо выполнить следующие действия:

1. Получить в личном кабинете системы маркировки «Честный знак» ключ доступа для осуществления проверок товаров с маркировкой на кассе перед продажей. Для того, чтобы получить токен через личный кабинет, необходимо в профиле на вкладке «Данные участника» в блоке «Участие в системе» нажать кнопку «Сгенерировать токен».

Полученный токен можно скопировать в буфер обмена, нажав иконку «Копировать».

2. Обратиться к поставщику кассового программного обеспечения (ПО) для обновления до актуальной версии с проверкой по разрешительному режиму.
3. Провести обучение кассиров на отработку запрета продажи на кассе.
4. Выполнить выборочную проверку кодов маркировки при приемке товара, например, через мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес» (убедиться, что статус кода «В обороте», информация в коде соответствует информации на этикетке).
5. Выстроить бизнес-процессы по товарам с маркировкой, которые не прошли проверку на кассе.
6. Скачать и настроить Локальный модуль Честного Знака на компьютере или кассе для офлайн проверки на случай временного отсутствия ответа по онлайн проверке.

Разрешительный режим не распространяется на:

а) случаи применения ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационной системы мониторинга в электронной форме через оператора фискальных данных;

б) продавцов, которые подпадают под действие положений абзаца восьмого пункта 2 и пункта 3 статьи 2 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»;

в) продавцов, которые не являются участниками оборота товаров в соответствии с правилами маркировки отдельных видов товаров, в отношении которых введена обязательная маркировка;

г) случаи продажи товаров предприятиями общественного питания, когда при розничной продаже в фискальном документе вместо кода маркировки указывается код товара, входящий в состав кода идентификации, определяемый по установленным форматам фискальных документов;

д) случаи предложения к реализации (продаже) товаров посредством торгового автомата;

е) случаи продажи товара по образцам или дистанционным способом продажи при отгрузке товара со склада хранения для доставки потребителю с одновременной подачей в информационную систему мониторинга сведений о выводе из оборота товара.

С 1 июля 2028 года начинается старт передачи сведений в поэкземплярном формате (полная прослеживаемость о каждой единице маркированного товара (кода маркировки, нанесенного на продукцию) об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу:

— при переходе права собственности на продукцию посредством подачи через ЭДО УПД;

— при выводе продукции из оборота путем, не являющимся продажей в розницу.

Рассмотрим ниже перечень товаров косметики, бытовой химии, товаров личной гигиены:

* В случае затруднений при отнесении товара необходимо ориентироваться на ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.

Наши специалисты готовы помочь вам на платной основе по работе с маркированным товаром (заказ кодов, регистрация в системе маркировке, настройка параметров обмена программ 1С с системой маркировки, приемка и отгрузка товара, обучение вашего персонала работе с маркированным товаром), для получения скидки 5% на услугу по маркировке остатков товара назовите код «Маркировка2026».