Разберем ситуацию: у организации есть четыре торговые точки по продаже детских игрушек в разных частях города, на четвёртой торговой точке продажи идут плохо (небольшая проходимость покупателей по сравнению с тремя другими торговыми точками). Директор организации решает закрыть четвертую торговую точку, оставив три другие.
Когда нужно снять с учета ТО, а когда перерегистрировать?
ККТ необходимо снимать с учета, если:
— ККТ сломалась и не подлежит ремонту;м
— происходит закрытие бизнеса и ККТ больше не понадобится;
— ККТ потерялась, ККТ украдена;
— закончился срок действия фискального накопителя (далее ФН) в ККТ и ККТ более не планируют пользоваться;
— если планируется продажа ККТ другому юридическому лицу.
Важно: ФН передавать вместе с кассой не нужно. Извлеките ФН, храните его в течение пяти лет с даты окончания использования вместе с отчетом о закрытии. Даже если срок действия ФН еще не закончился, после закрытия архива использовать его снова нельзя.
ККТ нужно перерегистрировать, если:
— закончился срок действия ФН, и вы готовы выполнить замену ФН для дальнейшей работы на торговой точке / офисе продаж;
— произошла смена адреса расчётов, например, ККТ находилась по одному адресу, после была перемещена для работы на другой адрес;
— произошла смена наименования вашей организации.
В данном случае директору магазина детских игрушек нужно решить, как быть с ККТ, если ККТ будет перемещена на другую торговую точку, то нужно сделать перерегистрацию в связи со сменой адреса расчётов и подключить к новому ПК, если собственник решает, что ККТ не понадобиться более в работе – нужно снять ККТ с учёта в ФНС.
Наша организация занимается как перерегистрацией ККТ, регистрацией ККТ, подключением ККТ к программе 1С, так и снятием ККТ с учета в ФНС и ОФД. Для оказания услуги на платной основе — звоните +7(4722)520-911.
В последний день торговой точки нужно закрыть смену в ККТ: снять необходимые отчёты (X и Z отчет, отчет по банковскому эквайрингу, сделать инкассацию в случае надобности), проверить выгрузку чеков в ОФД.
Торговое оборудование: сканер, ТСД, денежный ящик, детектор валют, компьютер можно переместить на другую торговую точку с большей проходимостью и создать дополнительное рабочее место для работы кассира или распорядиться по своему усмотрению (продать, переместить на хранение в нужное помещение).
Договор аренды помещения необходимо расторгнуть с арендодателем, подписать акт приёма-передачи помещения.
Так как организация работает с маркированным товаром (как в нашем примере — детские игрушки) необходимо провести инвентаризацию, сверить фактические остатки товара на складе четвёртой торговой точки:
- Провести инвентаризацию.
- Переместить товар на нужные торговые точки с четвертой торговой точки, согласно инвентаризационной ведомости.
- При выявлении несоответствий — списать отсутствующий товар в системе, который утерян или украден.
Если коды украденных товаров (маркированных игрушек) неизвестны (этикетки уничтожены), нужно восстановить их из системы через реестр кодом маркировки в личном кабинете «Честный ЗНАК» по адресу места осуществления деятельности и дате поступления на склад. При отсутствии возможности идентифицировать конкретные коды — обратитесь в службу техподдержки ЦРТП.
При создании документа в «Честный ЗНАК» «Вывод из оборота» или «Списание» необходимо выбрать причину «Утрата». Для кражи — обязательна справка из полиции / КУСП, для недостачи — акт инвентаризации.
Указать причину «Повреждение/брак» нужно в случае, если товар испорчен физически, имеет производственный брак или повреждение, не позволяющее реализовать его покупателю. Сюда же относится — возврат от покупателя с последующей утилизацией.
Важно: каждый код маркировки в статусе «В обороте» числится на вашем балансе на складе. Пока вы не зафиксируете выбытие — код маркировки числится, создаёт расхождение и становится поводом для проверки контролирующий органов, а за нарушение сроков подачи сведений о выводе из оборота товаров предусмотрены штрафы для должностных лиц и юридических лиц.
Что делать с программой 1С:
В случае, если данная торговая точка была центральной и настроен РИБ – перенастроить параметры синхронизации между программами 1С, определив нужную вам торговую точку как основную. Сохраняйте регистрационные документы на поставку программы 1С. Сделайте бэкап базы (резервную копию), в которой вы вели учёт. Для создания бэкапа вашей программы 1С вы можете обратиться по телефону +7(4722)520-911. Если остались вопросы — звоните!
