В связи с отменой справки 182н, в 1С:ЗУП реализован механизм запроса данных о заработной плате застрахованного лица напрямую у СФР через СЭДО.
Начиная с версий 3.1.23.777 и 3.1.26.13 в 1С:ЗУП 8 ред. 3 в разделе «Кадры»—«Пособия» имеются документы:
- «Запрос данных СФР о среднем заработке» (тип 320)
- «Средний заработок по данным СФР (СЭДО)» (тип 321)
1.Создаем запрос данных СФР о среднем заработке сотрудника:
«Кадры» → «Пособия» → «Запросы данных СФР о среднем заработке» → «Создать»
Можно создать из документа «Больничный лист» по кнопке «Создать на основании»:
Можно создать из документа «Прием на работу» по кнопке «Создать на основании»:
Данные в документе «Запрос данных СФР о среднем заработке» заполняются автоматически на основании сведений из карточек «Организация» и «Сотрудник». При необходимости можно запросить дополнительный год при замене лет.
Обязательно нужно вывести на печать согласие по кнопке «Печать», которое должен подписать сотрудник! После получения согласия сотрудника, нажать на кнопку «Сотрудник подписал согласие» (автоматически установится соответствующий флаг) и отправить запрос в Фонд кнопкой «Отправить в Фонд».
2.После обмена через СЭДО приходит документ «Средний заработок по данным СФР (СЭДО)»:
«Кадры» → «Пособия» → «Средний заработок по данным СФР (СЭДО)»:
Важно! Автоматической загрузки данных от СФР, включаемых в расчет среднего заработка для пособий на данный момент нет. Нужно вручную регистрировать документ «Справка для расчета пособий (входящая)».
3.Вносим данные от СФР для расчета пособия:
«Зарплата» → «Справки для расчета пособий» → «Создать»
«Страхователь»—Данные СФР (создаем новый элемент)
Через кнопку «Добавить» вводим расчетный год и заработок (копируем из документа «Средний заработок по данным СФР (СЭДО)»)
В документ «Справка для расчета пособий (входящая)» вносим только суммы заработка по другим организациям. Заработок текущего страхователя из документа «Средний заработок по данным СФР (СЭДО)» не вносим!
Если сотрудник один из годов работал и у нас, и в другой организации, то вводим разницу колонок «Заработок по всем страхователям» и «Заработок по текущему страхователю» из документа «Средний заработок по данным СФР (СЭДО)».