• О компании
    • Политика в области качества компании “Софт-Юнион”
    • Контакты
    • Наши клиенты
    • Клиенты о нас
    • История
  • Услуги
    • Сопровождение программ (ИТС)
      • Сопровождение базовых версий программ 1С
      • Памятка к договору регулярного сопровождения 1С: ИТС
      • Договоры оферты
      • Информационная система 1С: ИТС
        • 1С:ИТС Ритейл
      • 1С-Коннект
      • 1С:Линк
      • 1С-Отчетность
      • 1С-Такском
      • 1С:Облачный архив
      • 1С:Fresh
    • Внедрение 1С
      • Типовые услуги
      • Внедрение УПП и ERP
      • Типовое внедрение 1С
  • Программы
    • Программы 1С
      • Для торговли
      • Для бухгалтерии
      • Для управления персоналом
      • Общепит
      • КАМИН
      • Мобильная торговля (Агент Плюс)
      • Отраслевые решения 1С
      • Аренда 1С
      • Управление производственным предприятием
    • Программы не-1С
  • Для торговли
    • Сопровождение
    • Торговое оборудование
      • Ньюджеры
      • Смарт-терминалы
      • Онлайн-кассы
      • Весы
      • ТСД
      • Сканеры
      • Принтеры этикеток
    • Программы
    • Услуги
    • Маркировка
  • Вопросы?
    • Видеообучение “Софт-Юнион”
    • Полезные статьи
    • Правила обращения на Линию Консультации
  • Работайте у нас
  • Обратиться на ЛК
Белгород: (4722) 520-911
Старый Оскол: (4725) 452-290
Курск: (4712) 733-857
Запись на консультацию
  • О компании
    • Политика в области качества компании “Софт-Юнион”
    • Контакты
    • Наши клиенты
    • Клиенты о нас
    • История
  • Услуги
    • Сопровождение программ (ИТС)
      • Сопровождение базовых версий программ 1С
      • Памятка к договору регулярного сопровождения 1С: ИТС
      • Договоры оферты
      • Информационная система 1С: ИТС
        • 1С:ИТС Ритейл
      • 1С-Коннект
      • 1С:Линк
      • 1С-Отчетность
      • 1С-Такском
      • 1С:Облачный архив
      • 1С:Fresh
    • Внедрение 1С
      • Типовые услуги
      • Внедрение УПП и ERP
      • Типовое внедрение 1С
  • Программы
    • Программы 1С
      • Для торговли
      • Для бухгалтерии
      • Для управления персоналом
      • Общепит
      • КАМИН
      • Мобильная торговля (Агент Плюс)
      • Отраслевые решения 1С
      • Аренда 1С
      • Управление производственным предприятием
    • Программы не-1С
  • Для торговли
    • Сопровождение
    • Торговое оборудование
      • Ньюджеры
      • Смарт-терминалы
      • Онлайн-кассы
      • Весы
      • ТСД
      • Сканеры
      • Принтеры этикеток
    • Программы
    • Услуги
    • Маркировка
  • Вопросы?
    • Видеообучение “Софт-Юнион”
    • Полезные статьи
    • Правила обращения на Линию Консультации
  • Работайте у нас
  • Обратиться на ЛК
Новости
  • Домой
  • Новости
  • Еще не перешли на электронный документооборот?

Еще не перешли на электронный документооборот?

автор VLad-@-Serg@uni в Новости

В последнее время все больше компаний переходят на систему электронного документооборота.
1С-Электронный документооборот (1С-ЭДО) создан для моментального обмена между предприятиями юридически значимой финансовой документацией.

– Ни одного потерянного документа! Всё хранится не только в вашей системе, но и на сервере;
– Отправка в два клика, автоматический обмен счетами-фактурами, актами сверки, накладными и пр., моментальная доступность юридически значимых финансовых документов;
– Существенное сокращение затрат на расходные материалы и оплату услуг доставки бумажной корреспонденции;
– Неограниченное количество пользователей – система работает с любым числом пользователей, которые имеют сертификат электронной подписи.

Данная услуга уже реализована в программных продуктах 1С и доступна пользователям ИТС. “1С-ЭДО” для пользователей 1С:ИТС – это:

– Бесплатное подключение,
– Входящие (принимаемые) документы не тарифицируются и не оплачиваются,
– Бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ПРОФ),
– Бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ТЕХНО).
О правовых основах обмена электронными документами рекомендуем прочитать в статьях на 1С:ИТС и на сайте its.1c.ru

Примечателен опыт внедрения ЭДО в компании Яндекс.
Идея перейти на электронный документооборот (ЭДО) возникла в «Яндекс.Деньгах» одновременно с увеличением объема и потока документов, которые часто теряются, да и к тому же их просто физически негде хранить. Путь перехода оказался непростым, но поучительным.

Перед тем как настроить процесс электронного документооборота, в компании провели тестирование. Для этого на платформе «1С» создали программу, помогающую оформлять кадровые документы. Например, сотрудник может легко оформить в ней командировку или подать заявление на отпуск — и больше не нужно подписывать приказ, а потом авансовый отчёт в бумажном виде.
Для подтверждения своих действий сотрудники используют электронную подпись. Все согласования происходят в электронном виде. И с кадровым учетом даже в большой компании может справиться 3 человека.

Контрагенты.
Операторы ЭДО берут плату только за отправку документов — все входящие документы бесплатны. Тарифы разные; как правило, есть годовая абонентская плата. Стоимость зависит от объёма отправляемых документов. К слову, в Яндексе до подключения к ЭДО на покупку бумаги потратили больше 170 тысяч рублей. После внедрения системы электронного документооборота расходы сократились как минимум на 10%. ЭДО существенно упрощает жизнь и компании и её контрагентам.
Вот ещё довод для тех, кто сомневается: 11 тысяч листов бумаги — это одно сохранённое дерево.
Что нужно для подключения к ЭДО:

1. Электронная подпись. Получить её можно в удостоверяющем центре.
2. Договор с оператором ЭДО.
3. На ЭДО лучше переходить постепенно, привлекая одного контрагента за другим. Проверить, кто из них уже работает с конкретной системой, можно через её поиск: достаточно ввести ИНН или название компании. Если вашего партнёра нет в базе, ему можно отправить предложение перейти на электронный обмен документами. Если контрагент уже работает с другим оператором ЭДО, можно использовать роуминг, который позволяет обмениваться документами из разных систем.
4. С помощью ЭДО можно не только создавать новые документы, но и редактировать уже готовые, загрузив их из 1С или прямо со своего компьютера в любом формате. Система распознает данные, проведет проверку и укажет на ошибки.
5. Отправка контрагенту на согласование или подпись. Ему приходит уведомление о поступлении новых бумаг, и он может работать с ними прямо из веб-версии системы или из модуля 1С. А с «облачной» электронной подписью это можно делать даже со смартфона или планшета.

По закону документы с электронной квалифицированной подписью имеют такую же юридическую силу, как и обычные бумаги. Так что при запросе отчётности от налоговой вам не придётся собирать кипу актов — все документы будут отправляться из системы ЭДО.

Хотите подключится? Звоните:

Белгород (4722)520-911 или Старый Оскол (4725)452-290

Нажмите, чтобы отменить ответ.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

XHTML: Эти тэги могут быть использованы. <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Программы

  • Программы
    • Программы 1С
      • Для бухгалтерии
      • Для торговли
      • Для управления персоналом
      • Общепит
      • Отраслевые решения 1С
    • Программы не-1С
      • DataMobile
    • Управление производственным предприятием
  • Торговое оборудование
    • Весы
    • Ньюджеры
    • Онлайн-кассы
    • Принтеры этикеток
    • Сканеры
    • Смарт-терминалы

Последние новости

  • 15 Янв. 2021 Статистическую отчетность нужно сдавать в электронном виде

  • 14 Янв. 2021 Малый и средний бизнес может взять льготный кредит по сниженным ставкам

  • 13 Янв. 2021 ФНС возвращается с проверками!

©2021 Софт-Юнион Website developed by Galaxia