Минюст зарегистрировал правила обмена электронными документами с работодателями, утвержденные приказом ФСС от 27.12.2021 № 595. Текст документа опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Данные правила определяют порядок и условия организации электронного взаимодействия территориальных органов ФСС и работодателей с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
В частности, утвержденные правила распространяются на такие документы, как:
– требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
– решение о взыскании;
– акт проверки;
– решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
– решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
– требование о представлении документов;
– решение о возмещении излишне понесенных расходов;
– требование о возмещении излишне понесенных расходов.
Также правила распространяются на иные документы, которые представляют работодатели по требованиям территориальных органов ФСС в рамках закона об обязательном социальном страховании (от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Согласно правилам, перечисленные документы должны составляться в электронной форме либо формироваться путем преобразования из ранее составленного бумажного документа в электронную форму путем сканирования.
При направлении документов территориальными органами ФСС работодателю формируются:
– квитанция подтверждения факта направления территориальным органом ФСС документов;
– квитанция подтверждения получения работодателем документов из ФСС.
При направлении перечисленных выше документов работодателем в ФСС должны формироваться:
– квитанция подтверждения факта направления работодателем документов;
– квитанция подтверждения получения территориальным органом ФСС документов;
– уведомление о приеме территориальным органом ФСС документов;
– уведомление об отказе в приеме территориальным органом ФСС документов.
При этом работодатели и ФСС обязаны обеспечить срок хранения всех отправленных и принятых документов, включая технологические, не менее 5 лет.
Указанные правила вступят в силу с 10 апреля 2022 года.
Источник: buh.ru
