Какая подпись должна быть на электронном первичном документе

Принять к учету первичный документ в электронном виде можно с любой электронной подписью.

Об этом сообщил Минфин России в письме  от 22.02.2019 № 07-01-09/11672.

Электронные подписи, которые можно использовать при составлении так называемой электронной первички, должны быть установлены федеральным стандартом бухучета. Такое правило закреплено в нормах Федерального закона  от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако до сих пор соответствующий федеральный стандарт так и не утвержден.

Поэтому при формировании электронных первичных документов организация может использовать любой вид электронной подписи, предусмотренный Федеральным законом  от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Напомним, что электронные подписи бывают двух видов – простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Усиленная электронная подпись подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную. При этом электронные документы, подписанные квалифицированной подписью, могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ. Электронные документы, подписанные простой или неквалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам с собственноручной подписью, если это установлено законом (иными нормативными актами) или соглашением сторон ( ст. 5-6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Подробнее в  справочнике  Электронный документооборот.