При попытке выгрузить в формате xml УПД или при попытке отправить документ ЭДО может возникать ошибка: «для единицы измерения «-» не указан код классификатора (ОКЕИ)».
Причина: В документе в качестве единицы измерения создали свою единицу, а не выбрали из классификатора ОКЕИ.
Решение: В номенклатуре необходимо выбрать единицу измерения из классификатора ОКЕИ и отправить документ повторно.
Следует обратить внимание, что в ОКЕИ нет единицы измерения услуга.
В связи с этим некоторые пользователи, предоставляя услуги, используют код 796, который относится к единицам в штуках. Однако следует помнить, что услуга представляет собой деятельность, результаты которой не имеют материального выражения (п. 5 ст. 38 НК РФ). Это означает, что услуги не могут быть измерены в штуках.
Тем не менее форма УПД (универсальный передаточный документ) служит основанием для заказчиков, чтобы применять суммы НДС к вычету. Важно, чтобы в УПД были указаны количество (объем) и единица измерения предоставляемых услуг, а также цена (тариф) за единицу измерения (подп. 6 п. 5 ст. 169 НК РФ). Если такой информации нет, в графах «единица измерения» и «количество» следует ставить прочерки (подп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137).
При этом не нужно создавать свою единицу измерения в программе 1С, указывая в «Условном обозначении» «-», нужно это поле оставить не заполненным либо очистить, если ранее что-то там указывали.
В печатной форме УПД и визуализации электронного документа будет стоять «–».
В связи с переходом счет-фактур и УПД в формат 5.03 (утвержденном приказом ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@.) реквизит единица измерения подлежит обязательной проверке при выгрузке в формат xml или отправке документа ЭДО. Этот формат обязателен к применению с 01.04.2025.
