В данной статье речь пойдет о таком документе, как «Ввод начальных отпусков» в программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1».
С помощью данного документа можно скорректировать остатки отпусков и изменить права на отпуск сотрудников.
Документ Ввода остатка отпусков можно найти с помощью журнала Остатки отпусков в разделе «Главное – См. также».
При типовой настройке в ЗУП 3.1. не выведен журнал Остатки отпусков в разделе Главное. Для отражения этого журнала надо сделать настройку с помощью кнопки «Настройка» (пиктограмма в виде шестеренки в правом верхнем углу). Выбрать «Настройка навигации» и добавить данный журнал.
Также данный документ можно создать в разделе «Кадры – Создать».
В разделе «Кадры» переходим в журнал «Сотрудники», далее выделяем мышкой поле с ФИО сотрудника и нажимаем на кнопку «Оформить документ». В открывшемся окошке выбираем «Отсутствия – Ввод остатков отпусков».
В случае если сотруднику надо назначить сотруднику новый вид ежегодного отпуска, работаем с табличной частью Права на отпуск, а таблицу Остатки отпусков по рабочим годам не заполняем.
В шапке документа вводим дату, с которой будет внесено изменение в поле «Дата остатков».
По кнопке «Добавить» с помощью справочника «Виды отпусков» заполняем табличную часть. Справочник содержит предопределенные виды, но его можно редактировать, а виды отпусков можно создавать.
Чтобы изменить количество положенных дней отпуска в строке с нужным видом отпуска вручную меняем значение в колонке Количество дней в год.
В случае если нужно отменить право на ежегодный отпуск или изменить положенное количество дней отпуска в год. Вводим в табличной части Остатки отпусков по рабочим годам, остатки по дням отпуска. В колонке «Вид ежегодного отпуска» с помощью справочника «Виды отпусков» заполните отпуска, по которому накопились остатки. В столбцах «Рабочий год начало» и «Рабочий год окончание» заполните период отпуска, по которому существуют остатки на дату ввода остатков. В колонке «Остаток» внесите данные по количеству оставшихся дней на дату ввода остатков. Если работник брал отпуск авансом, остаток дней вводится отрицательным значением. и по кнопке «Отменить» отменяем право на отпуск.
Внесенные остатки по какому-либо виду отпуска заменяют автоматически накопленные в программе остатки по этому виду отпуска за все рабочие годы. В этом случае в шапке документа будет выведено предупреждение, что эти данные учитываться при расчете отпусков не будут.
В случае если нужно скорректировать накопленные дни отпуска сотрудником, следует работать с табличной частью документ «Остатки отпусков по рабочим годам».
Тогда табличная часть «Права на отпуск» рассчитается автоматически.
В случае если сотрудник отгулял отпуск авансом, то остатки стоит указывать с минусом. Если у сотрудника есть дни неявок по видам отсутствия, которые сдвигают последний рабочий год — их также нужно указать в документе Ввод остатков отпусков. В табличной части поля Права на отпуска кликаем двойным щелчком по значению колонки Дней отсутствия. Открываем окно Отсутствия, сдвигающие рабочий год и указываем вид отсутствия и количество дней.
Вводить остатки отпусков с разрывами и пересечениями периодов нельзя. Если дата начала рабочего года начинается с разрывом от даты окончания предыдущего рабочего года или дата начала рабочего года пересекается с датой предыдущего рабочего года — при попытке провести документ программа выдаст предупреждение.
Также окончание рабочего года при корректировке периодов должно совпадать с датой остатков. В противном случае при попытке проведения программа выдаст предупреждение.
