Цифровизация документооборота в логистике – один из приоритетов Транспортной стратегии Российской Федерации. Перевод документооборота по перевозкам в электронный вид выполняется на основании федеральных законов № 336-ФЗ от 02.07.2021 “О внесении изменений в статью 31 ФЗ “Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в РФ” и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ” и №259-ФЗ от 08.11.2007 “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта”. Правила обмена электронными перевозочными документами утверждены Постановлением Правительства РФ №931 от 21.05.2022, вступают в силу с 01.09.2022. Ожидаемые выгоды от перехода на электронную транспортную накладную и другие виды перевозочных документов:
- – сокращение расходов и повышение операционной эффективности;
- – упрощение проверок, безбумажное взаимодействие с контролирующими органами.
Переход на электронные перевозочные документы (далее ЭПД) для участников перевозки грузов с 1 сентября 2022 года является добровольным. ЭПД передаются в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД) через операторов ЭПД. Аккредитацию операторов электронного документооборота в качестве операторов ЭПД выполняет Министерство транспорта Российской Федерации. Участники перевозки выполняют информационное взаимодействие через операторов ЭПД. На момент выпуска настоящего письма пока нет ни одного оператора, получившего аккредитацию.
Преимущества электронных перевозочных документов
Основные преимущества работы с ЭПД по сравнению с бумажным документооборотом в грузоперевозках:
- – ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости,
- – транспортная компания быстрее получает оплату за услугу перевозки,
- – доступ к транспортной накладной возможен из любой географической точки; всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки, каждый этап отмечается в ЭПД,
- – возможность оперативно исправить ошибки в документах или внести изменения в маршрут: новый вариант ЭПД сразу становится доступен каждому участнику перевозки
- – снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов, на расходниках для офисной техники,
- – благодаря хранению ЭПД в электронном архиве можно быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии,
- – упрощение проверок: контролирующие органы получают доступ к электронным документам в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.
Возможности 1С-ЭПД
Сервис 1С-ЭПД предоставляет участникам перевозки следующие возможности:
- – формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором,
- – обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами, с участниками перевозки через оператора ЭПД,
- – обеспечение подписания ЭПД всеми участниками: грузоотправители, грузополучатели, грузоперевозчики, исполнители, кладовщики, продавцы-кассиры, водители,
- – визуализация всех типов документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость и др.,
- – мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.
По вопросу стоимости и расчету подходящего для вас тарифа обращайтесь в компанию “Софт-Юнион”. Наши специалисты подберут подходящие вам условия и выполнят необходимые настройки, звоните: +7 (4722) 520-911, +7 (4725) 452-290
