Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) могут быть как зарегистрированными предпринимателями, так и обычными физическими лицами без такой регистрации. Если самозанятый не зарегистрирован в качестве ИП, то он ничем не отличается от других физлиц.
Закон о ККТ разрешает не применять онлайн-кассу, если расчеты происходят между организациями и предпринимателями. При этом такие расчеты могут осуществляться только в безналичном порядке. При оплате наличными или по карте онлайн-касса применяется.
Поэтому если продавец (ООО или ИП) получает безналичную оплату от самозанятого, который зарегистрирован в качестве ИП, то и кассу можно не применять. Если оплату безналичными деньгами осуществляет самозанятый, который не зарегистрирован в качестве ИП, то онлайн-кассу применять обязательно.
Применение онлайн-кассы обязательно при любых наличных оплатах, а также при оплате по карте с предъявлением. Это недавно напомнила налоговая служба.
Источник: Информационная система 1С:ИТС