Работодатели-организации обязаны вести воинский учет военнообязанных и подлежащих призыву сотрудников (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, далее – Закон № 53-ФЗ).
Вести воинский учет должны все организации независимо от форм собственности.
За организацию и ведение воинского учета отвечает работник, на которого в организации возложена такая обязанность. Это может быть сам руководитель организации или другой работник, который назначен руководителем (п. 6 ст. 1 Закона № 53-ФЗ и абз. 2 п. 9 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719, далее – Положение).
Работник, который является ответственным за ведение в организации воинского учета, обязан подавать в военкомат сведения о лицах, подлежащих воинскому учету (в т.ч. сведения о принятии на работу (увольнении с работы) таких граждан, сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, список граждан мужского пола 15 и 16-летнего возраста и др.). Это следует из норм п. 32 Положения.
Кроме того, работодатель обязан ежегодно предоставлять в военкомат:
• карточку учета организации по форме № 18 (утв. письмом Минкультуры России от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА);
• отчет о численности работающих и забронированных гражданах по форме № 6 (утв. письмом Минкультуры России от 03.11.2003 № 125-01-16/24);
• сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время по форме № 19 (утв. постановлением
Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с).
Эти отчеты представляются вне зависимости от объявления мобилизации.
Букаренко Татьяна, консультант по бухгалтерскому и налоговому учёту Софт-Юнион
Использованные источники: Информационная система 1С:ИТС
