Новые правила введены Приказом ФСРАР № 397 от 17.12.2020. Они действуют с 1 января 2021 года и касаются всех розничных магазинов и заведений общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие спиртосодержащие напитки.
Срок, в который нужно отправить данные о поставке в ЕГАИС, сократился с трех рабочих дней до одного. Однако ограничение действует пока только на уровне нормативных требований, а не технических. Это значит, ЕГАИС пока не отклоняет документы из-за того, что они отправлены позже установленного срока.
Когда сведения нужно отражать в ЕГАИС |
||
Этапы оборота продукции |
Было | Стало |
Накладные на поставку, внутреннее перемещение и возврат |
В течение 3 рабочих дней |
Не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика |
Розничная продажа или возврат крепкого алкоголя |
В момент оформления кассового чека |
В момент оформления кассового чека |
Ответ на накладную при приемке, расхождении или отказе |
3 рабочих дня для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений | В течение рабочего дня, когда принимался товар или был отказ в приемке |
Акты списания и постановки продукции на баланс |
1 рабочий день |
1 рабочий день |
Акты привязки и отвязки поштучной продукции от партии |
— |
1 рабочий день (не позднее следующего дня после фактической привязки и отвязки) |
Акт переноса на второй регистр или обратно | — |
В течение рабочего дня, когда перемещался товар |
Обратите внимание, что во всех отправленных в ЕГАИС накладных и актах должна быть та же дата, что указана в первичных документах.
Что считать рабочим днем
Негосударственные организации и ИП устанавливают режим работы самостоятельно, если их деятельность связана с торговлей и сферой услуг.
Например, магазин, который не работает по воскресеньям, может подтвердить в ЕГАИС воскресную поставку продукции в понедельник. Если продукция поступила в понедельник, то сообщить об этом в ЕГАИС нужно именно в этот день.
Чем грозит нарушение
Если контролирующий орган обнаружит, что магазин отчитался в ЕГАИС с задержкой, могут наказать за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС.
В отношении должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 15 000 рублей. Для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей. В данном случае санкции для должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей.
Могут не только оштрафовать, но и конфисковать товар, который стал предметом административного правонарушения.