С 1 января 2024 года при выплате суточных сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, от НДФЛ освобождаются выплаты в размере:
- не более 700 руб. – за каждый день нахождения в пути на территории РФ
- не более 2500 руб. – за каждый день нахождения в пути за пределами РФ
С сумм суточных, превышающих указанные размеры, необходимо удерживать НДФЛ в общем порядке.
По действующим правилам сумма НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Для суточных, выплачиваемых при разъездном характере работы, датой фактического получения дохода признается день их выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Таким образом, НДФЛ с этих суточных следует исчислять в день их выплаты.
В письме от 07.02.2024 № 03-04-06/10296 Минфин России указал, что суточные, выплачиваемые сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не связаны с нахождением таких сотрудников в служебной командировке. Поэтому к этим суточным не применяется норма пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ, согласно которой дата фактического получения дохода при направлении сотрудников в служебные командировки определяется как последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки.
Отметим, что доход в виде суточных, выплачиваемых при разъездном характере работы, облагаемый НДФЛ, следует отражать по коду 2017
Источник: Информационная система 1С:ИТС
