Если работодатель (организация или ИП) принял решение о ликвидации (прекращении деятельности ИП), сокращении численности или штата сотрудников, об этом необходимо сообщить в службу занятости не позднее чем за 2 месяца до начала соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Несообщение или несвоевременное сообщение указанных сведений влечет административную ответственность (Подробнее об этом здесь).
Для оперативного мониторинга количества высвобождаемых рабочих мест в подобных ситуациях Минтруд России разработал специальные формы, которые обязательны для заполнения работодателями (приказ Минтруда России от 30.12.2014 № 1207).
Приказом от 24.03.2020 № 152 специалисты Минтруда России внесли в эти формы изменения, дополнив их новыми таблицами (графами). В настоящее время такие таблицы необходимо заполнять и представлять в электронном виде.
Также в письме ведомства отмечается, что для заполнения новых форм отчетности работодателям потребуется зарегистрироваться и создать личный кабинет на портале “Работа в России”. После этого необходимо на постоянной основе отражать актуальную информацию о:
- задолженности по заработной плате перед работниками;
- численности сотрудников, которые в связи с ограничительными мерами (карантином):
- работают удаленно;
- работают в режиме неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели;
- в простое;
- в отпусках без сохранения заработной платы;
- уволены;
- предполагаются к увольнению.
Информация о порядке регистрации на портале, создании личного кабинета, подачи отчетности в электронном виде есть на портале в разделе “Помощь и поддержка”.
Как поясняется на сайте Минтруда России, взаимодействие работодателей и органов занятости в онлайн-формате продолжится и после завершения антикоронавирусной кампании.
Источник: Информационная система 1С:ИТС
