Минтранс России утвердил новый порядок оформления путевых листов, который начнет действовать с 1 марта 2023 года. С этой же даты утратит силу приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368, которым утвержден состав сведений, обязательных для включения в путевой лист, и который действует сейчас. Разберемся, чем новые правила отличаются от действующих.
Обновлен перечень обязательных реквизитов путевого листа
С 1 марта 2023 года изменится состав обязательных реквизитов путевого листа. В нем больше не придется указывать номер и наименование путевого листа. При этом вместо информации о собственнике (владельце) транспортного средства нужно будет указывать данные лица, которое оформляет путевой лист. С учетом изменений в путевом листе по новым правилам должны быть сведения о:
- сроке действия путевого листа;
- лице, оформившем путевой лист (для организаций – полное наименование, адрес, номер телефона, ОГРН, для ИП – Ф. И. О., адрес места жительства, номер телефона, ОГРНИП);
- транспортном средстве (тип, марка, модель согласно ПТС);
- водителе (водителях) транспортного средства;
- виде перевозки;
- виде сообщения.
Как и прежде, в путевой лист можно включить и другие сведения, учитывающие особенности деятельности, связанной с перевозкой пассажиров, багажа или груза. Составлять путевой лист можно будет не только на бумаге, но и в электронной форме.
Сведения о перевозке прописали подробнее
По действующим правилам в путевом листе отражаются сведения о перевозке и видах сообщения. В новых правилах более подробно прописано, какая именно информация должна быть в путевом листе:
- коммерческие перевозки:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- перевозка пассажиров и багажа грузовым такси;
- организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования);
- перевозки для собственных нужд;
- передвижение и работа специальных ТС (автокраны, пожарные автомобили, автомобили, оснащенные подъемниками с рабочими платформами, автоэвакуаторы и т. д.).
Также нужно указать информацию о виде сообщения:
- городское;
- пригородное;
- междугородное.
Новые правила фиксации показаний одометра
В новых правилах добавили случай, когда в путевом листе нужно указывать показания одометра. Делать это придется при оформлении (формировании) нескольких путевых листов на одно транспортное средство при приеме-сдаче ТС последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя.
Кроме того, по-прежнему показания одометра нужно будет отражать:
- при выезде ТС с парковки, предназначенной для стоянки, по возвращении из рейса и окончании рабочего дня (смены) водителя;
- при заезде ТС на парковку по окончании рабочего дня (смены) водителя.
Путевой лист можно будет оформить (сформировать) в электронном виде
По новым правилам путевой лист можно будет оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде. При этом могут использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись, созданная на Госуслугах. Электронной подписью также можно будет заверить отметки:
- медработника – о медосмотре водителя;
- ответственного за техническое состояние и безопасную эксплуатацию ТС – о дате и времени выпуска ТС на линию, а также о дате, времени и результате предрейсового контроля технического состояния;
- ответственного сотрудника – о дате, времени и показаниях одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее, передаче ТС последующему водителю, если на ТС оформляют несколько ПЛ на каждого водителя.
Источник: Информационная система 1С:ИТС
