г. Белгород +7 (4722) 520-911

Вторник, 12 декабря, 2023

Персонифицированные сведения нужно подавать в налоговую инспекцию даже на уволенных

Будет интересно

Персонифицированные сведения нужно подавать в налоговую инспекцию даже на уволенных. Форма и Порядок заполнения персонифицированных сведений утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Сведения обязаны подавать в инспекцию плательщики взносов на застрахованных лиц, в т. ч. на тех, которым производят выплаты (п.п. 1.1 и 3.1 Порядка).

К застрахованным лицам относятся те лица, которые (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • работают по трудовому договору;
  • являются руководителями – единственными участниками (учредителями) организаций, членами организаций, собственниками их имущества;
  • выполняют работы (оказывают услуги) по гражданско-правовым договорам (кроме самозанятых);
  • заключили договор авторского заказа;
  • получают выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • получают выплаты по издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Отчетный период для представления Сведений – календарный месяц (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Таким образом, Сведения заполняются на каждое застрахованное лицо, с которым в отчетном периоде был заключен один из указанных выше договоров или которое получило выплаты в рамках одного из этих договоров.

Это подтверждают и налоговые органы. Так, в УФНС России по Тамбовской области отметили, что Сведения представляются также на уволившихся лиц.

К примеру, если трудовой договор был расторгнут в марте, а в апреле бывшему работнику выплатили какие-либо суммы (например, средний заработок, сохраняемый на период трудоустройства, или пересчитанную компенсацию за неиспользованный отпуск), то Сведения за апрель также следует представить. Это связано с тем, что подобные выплаты относятся к выплатам в рамках трудовых отношений и облагаются взносами.

Заметим, что ранее ФНС России давала аналогичные пояснения в отношении расчета по взносам. По мнению налоговой службы, выплаты, произведенные в текущем отчетном периоде работникам, уволенным в предыдущем отчетном периоде, необходимо отражать в разделе 3 расчета по взносам за текущий отчетный период (см. письмо ФНС России от 05.12.2018 № БС-4-11/23628@).

Дополнительно в УФНС по Тамбовской области пояснили, что при заполнении Сведений необходимо учесть следующее:

  • в разделе “Персональные данные” в отношении одного и того же физлица заполняется только одно поле 070 “Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица”;
  • если в течение месяца сотрудник уволился, а затем вновь был принят в штат, то на него заполняется один раздел Сведений (т. е. поля 020–070);
  • значение поля 070 “Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица” не может быть отрицательным. Это означает, что при пересчете сумм в сторону уменьшения за соответствующий месяц (когда были произведены исходные начисления) нужно подать корректирующие сведения на физлицо.

Обсуждают

ЗАДАТЬ ВОПРОС СПЕЦИАЛИСТУ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

Последние статьи