Период ежегодного предоставляемого отпуска в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, регистрируется с помощью документа «отпуск» (кадры/отпуска, зарплата/отпуска).
Дата в документе «отпуск» – это дата регистрации отпуска в программе, а месяц – это месяц, в котором сотруднику будет начислен отпуск (рис. 1)
При переходящем отпуске (на стыке месяцев или кварталов) месяц указывается тот, в котором производится расчет, когда начисленный отпуск будет отражён в составе начислений.
На вкладке «основной отпуск» в графе «отпуск с… по…» указывается период нахождения в отпуске, количество дней заполняется автоматически. Возможно указать дату начала отпуска и количество дней, дату окончания программа рассчитает автоматически в соответствии с заданным сотруднику графиком. При выплате компенсации устанавливается галочка и указывается необходимое количество дней. Если требуется освободить ставку на период отсутствия – также взводим флаг. Если среднемесячный заработок меньше МРОТ, тогда при расчете необходимо использовать величину МРОТ, отметив это флажком. Бывают ситуации, что сотрудник уходит в отпуск не с начала месяца – тогда в документе «отпуск» можно рассчитать заработную плату. За какой период работы предоставляется отпуск программа указывает самостоятельно, по гиперссылке «как сотрудник использовал отпуск?» можно посмотреть информацию о приёме, ранее предоставленным отпускам и остаток отпуска. Ознакомиться с расчётом среднего заработка можно нажав на карандаш справа от поля и, при необходимости, скорректировать.
На вкладке «начислено (подробно)» можно ознакомиться с подробным расчетом. Если в документе «отпуск» рассчитывается зарплата, то автоматически учитывается отклонение дней в виде отпуска.
В документе «отпуск» производится исчисление НДФЛ.
Выплатить начисленные суммы можно не закрывая документ «отпуск», нажав на кнопку «выплатить» – будет сформирована ведомость.
