Если в Вашей организации разделены участки работы по формированию и отправке отчетов, и эти участки закреплены за разными сотрудниками, рекомендуем использовать многопользовательский режим работы, который позволит установить права для сотрудников в рамках их полномочий. Каждый сотрудник будет видеть только свое направление, а в ситуации ухода в отпуск основного подписанта отчетность сможет подписать другой сотрудник. Администратор установит роли, назначит права, укажет, кто сможет расшифровывать требования ФНС. Многопользовательский режим позволит комфортно работать с сервисом нескольким сотрудникам одновременно, что экономит время и ресурсы пользователей.
Многопользовательский режим позволяет гибко организовать работу в сервисе 1С-Отчетность. Например, бухгалтер, который занимается кадрами, может отправлять отчетность в СФР, получать и отвечать на требования, которые отправляет контролирующий орган.
Специалист по налогам может отправлять отчетность только в ФНС, а получать и расшифровывать требования ФНС сможет главный бухгалтер предприятия.
Кому подойдет:
– группе компаний;
– бюджетникам;
– если несколько пользователей работают с одной базой;
– если есть выпущенные сертификаты сотрудников / ФЛ;
– крупным компаниям;
– нескольким конфигурациям (БП+ЗУП).
В каких конфигурациях доступно:
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.141.33;
- 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.27.51;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.92.49.
Стоимость дополнительного функционала:
Владельцам договора ИТС уровня ПРОФ, которым предоставляется бесплатная лицензия на 1С-Отчетность на 1 ЮЛ или ИП, расширение «Многопользовательский режим» предоставляется с основным тарифом бесплатно при любом количестве пользователей.
Для платных тарифов «Многопользовательский режим» подключается платно как расширение к основному тарифу:
Количество пользователей Основной 1 год Основной 2 года
2-9 пользователей 1 200 ₽ 2 400 ₽
10 и более пользователей 2 400 ₽ 4 800 ₽
Зачем нужно?
- Можно разграничить права доступа. Каждый бухгалтер ведет и отвечает за свою часть работы. Четко закреплены ответственность и полномочия, понятно с кого спрашивать;
- При настройке прав сотрудники не видят отчеты по другому направлению. Обеспечивается безопасность и конфиденциальность данных;
- Можно настроить несколько подписантов. Если один ушел в отпуск, подписывает второй;
- Шифровальщик четко определен. Только он может расшифровывать требования ФНС;
- Есть возможность указать роли для пользователей сервиса:
Администратор многопользовательского режима устанавливает:
– доступные контролирующие органы на отправку отчетности;
– права на расшифрованные документы, поступивших из контролирующих органов и ответов на требования.
Пользователь многопользовательского режима:
– отправляет и обменивается документами с гос. органами, которые задает Администратор;
– получает и расшифровывает сообщения от ФНС, если Администратор предоставил такие права.
Источник: Калуга Астрал
