Сотрудникам, которые выбрали способ ведения трудовой книжки в электронном виде, работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности за период работы у него по специальной форме.
Форму утверждает Минтруд России по согласованию с ПФР. Проект документа чиновники разработали давно, однако он не был утвержден окончательно.
25 февраля 2020 г. опубликован приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, утвердивший форму, по которой физлицам предоставляются сведения о трудовой деятельности, и порядок ее заполнения. Приказ № 23н вступит в силу 07.03.2020.
Согласно приказу № 23н сведения работодатель предоставляет по форме СТД-Р. Сведения формируются только по заявлениям сотрудников в следующих случаях:
- при увольнении (форма СДТ-Р выдается в день увольнения);
- по запросу работника, в т.ч. бывшего (форма СТД-Р выдается не позднее трех рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления).
Работодатель должен сформировать СТД-Р тем способом, который работник указал в заявлении – на бумажном носителе или в форме электронного документа. СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя организации (или его доверенного лица) и печатью организации (при ее наличии). Если работодателем выступает предприниматель, проставляется только подпись.
СТД-Р в форме электронного документа заверяется усиленной квалифицированной ЭП.
Форма СТД-Р доступна в учетных решениях “1С:Предприятия 8”.
Заметим, что получить сведения о трудовой деятельности физлицо вправе не только у работодателя (текущего или по последнему месту работы), но также непосредственно в ПФР. Запрос в фонд можно направить через МФЦ или портал госуслуг. Фонд предоставит сведения по форме СЗВ-ПФР. Указанная форма и порядок ее заполнения также утверждены приказом № 23н.
Напомним, что сведения о трудовой деятельности сотрудника работодатель обязан подать в ПФР. Сведения составляются по форме СЗВ-ТД.
Источник: Информационная система 1С:ИТС
