Минтруд пояснил, как работодатель должен предоставить работнику документы, связанные с его работой, если в организации ведется электронный кадровый документооборот (ЭКДО).
В своем письме от 27.03.2023 № 14-6/ООГ-2211 ведомство отмечает, статья 22.3 НК РФ разрешает работнику направить работодателю заявление о выдаче документов, связанных с работой (или их заверенных копий), в письменной форме. Также это можно сделать в порядке, установленном работодателем, а именно через информационную систему компании, электронную почту или платформу «Работа в России».
При получении данного заявления работодатель в течение 3 рабочих дней обязан безвозмездно предоставить работнику запрошенные им документы на бумажном носителе. Если в отношении кадровых документов осуществляется электронный кадровый документооборот, то такие электронные документы работодатель должен предоставить способом, указанным в заявлении работника:
- в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом;
- в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на Едином портале госуслуг либо в личном кабинете работника на платформе «Работа в России» (при условии ее использования в целях ЭКДО).
Соответственно, работнику в своем заявлении необходимо указать способ предоставления ему документов, связанных с работой (их заверенных надлежащим образом копий).
Источник: buh.ru
