Для одновременного отражения в учете приобретения и принятия к учету объекта основных средств (не требующего монтажа и иных расходов, связанных со строительством ОС) можно воспользоваться документом «Поступление (акт, накладная)», выбрав вид операции «Основные средства». После проведения документа произойдет автоматическое отображение объекта на субсчете 08.04.2 «Приобретение основных средств» с последующим его отнесением в дебет счета 01.01 «Основные средства в организации».
О том, как отразить приобретение и принятие к учету объекта основных средств с помощью одного документа, см. в актуализированной статье «Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8»: