Новости, Полезные статьи, Работа в программах 1С

Как преобразовать бумажный документ в документ базы «1С» без ручного ввода

4 мая, 2022
259

Предлагаем вам сократить еще одну рутинную операцию за счет сервиса «1С:Распознавание первичных документов». Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде

Как это работает?

Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу «1С». Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе «1С». Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе «1С». После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.

Что умеет сервис?

– Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
– Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
– Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
– Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
– Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
– Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
– При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
– Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
– Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров