Предлагаем вам сократить еще одну рутинную операцию за счет сервиса «1С:Распознавание первичных документов». Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде
Как это работает?
- Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу «1С». Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
- Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
- Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе «1С». Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе «1С». После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.
Что умеет сервис?
- — Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
- — Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
- — Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
- — Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
- — Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
- — Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
- — При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
- — Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
- — Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
Обзор сервиса:
Сколько стоит?
100 страниц – 600₽/год
500 страниц – 2500₽/год
1000 страниц – 4500₽/год
10 000 страниц – 40 000₽/год
250 страниц – бесплатно (тестовый период на год)
Звоните нам и мы подключим для вас бесплатный тестовый период сервиса «1С:Распознавание первичных документов» +7 (4722) 520-911, +7 (4725) 452-290
