Если казенное учреждение безвозмездно передает материальные запасы другому учреждению, подведомственному тому же главному распорядителю бюджетных средств, применяется счет 1 304 04 340. На основании данных по этому счету составляется Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125). Расчеты по приемке-передаче имущества оформляются Извещением (ф. 0504805).
Согласно п. 2 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, по счетам аналитического учета счета 0 100 00 000 “Нефинансовые активы” в разрядах 5 – 17 номера счета отражаются нули. Иное может быть предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества. Если передача материалов не относится к операциям централизованного снабжения, в разрядах 5 – 17 номера счета 1 304 04 340 также ставятся нули.
В новых практических статьях справочника хозяйственных операций по “1С:БГУ 8” для казенных учреждений показано, как отразить в программе безвозмездную передачу материалов в рамках внутриведомственного перемещения.