Многие организации при проведении корпоративных мероприятий берут все расходы на себя, включая оплату питания участников.
Поскольку при оплате питания у работников возникает доход в натуральной форме, облагаемый НДФЛ, то в целях исполнения обязанностей налогового агента организация должна принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой каждым работником, принимавшим участие в корпоративном мероприятии.
В то же время если при проведении корпоративного мероприятия организация не имеет возможности персонифицировать участников и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником (участником корпоратива), то дохода, подлежащего обложению НДФЛ, у указанных лиц не возникает.
Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 03.08.2018 № 03-04-06/55047.
Об НДФЛ при предоставлении питания работникам см. в справочнике “Налог на доходы физических лиц”.