Кассовый чек (БСО) должен содержать наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг можно определить в момент оплаты), их количество, цену за единицу с учетом скидок и наценок.
Для указания наименования товаров, работ, услуг в кассовом чеке (БСО) используется Тег 1030 «наименование предмета расчета», который входит в состав реквизита «предмет расчета» (Тег 1059). Длина Тега 1030 – не более 128 символов.
В общем случае электронный и печатный кассовый чеки (БСО) должны содержать реквизит «наименование предмета расчета» (Тег 1030) как при использовании ФФД (формат фискальных документов) 1.05, так и в случае применения ФФД 1.1 и 1.2. Исключение – получение аванса и расчеты предпринимателей на спецрежиме.
Что указывать в наименовании?
Требований к содержанию этого реквизита закон № 54-ФЗ не содержит. Поэтому пользователю онлайн-кассы необходимо решить самостоятельно, как именно формировать в кассовом чеке БСО (бланк строгой отчетности) наименование товаров, работ, услуг.
Контролирующие органы требуют указывать в кассовом чеке (БСО) наименование, которое позволит покупателю однозначно определить приобретенный товар, работу, услугу (письма Минфина России от 30.06.2020 № 03-01-15/56446, от 30.06.2020 № 03-01-15/56467, от 30.01.2020 № 03-01-15/5607).
Лучшим вариантом будет название товаров, работ, услуг по прайс-листу или ценнику. Для этого можно воспользоваться номенклатурой, которая содержится в бухгалтерской программе. В онлайн-кассу ее можно ввести вручную или загрузить из программы. Разрешается пользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008).
К примеру, если наименование услуги слишком длинное, можно его сократить, дополнив кодом услуги в соответствии с номенклатурой. Если договором предусмотрен определенный комплекс работ (например, ремонтных), в кассовом чеке (БСО) можно указать наименование свернутой (обобщенной) группировки.
Наименование в чеке на предоплату (аванс)
Если товар (работа или услуга) отгружаются на условиях предоплаты (т. е. в момент получения денег продавец (исполнитель) знает, какие товары (работы или услуги) он будет реализовывать), то в кассовом чеке (БСО) на предоплату указывается:
- по Тегу 1030 («наименование предмета расчета») – наименование товара (работы, услуги),
- по Тегу 1079 («цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок») – полученная денежная сумма,
- по Тегу 1023 («количество предмета расчета») указывается «1».
При получении аванса конкретный перечень товаров (работ, услуг), которые будут реализованы, неизвестен. Поэтому реквизит «наименование предмета расчета» (Тег 1030) в кассовый чек (БСО) включать не нужно. В чеке (БСО) необходимо указать полученные денежные средства (Теги 1031, 1081), по Тегу 1023 – значение «1», а по Тегу 1079 – полученную денежную сумму.
Кто должен включать наименование товаров (работ, услуг) в чек с 1 февраля 2021 года?
До 1 февраля 2021 года предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД (до 01.01.2021), ПСН вправе не указывать в кассовом чеке (БСО) наименование товаров (работ, услуг) (Тег 1030) и их количество (Тег 1023). Это прямо предусмотрено п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.
Надо сказать, что таким налогоплательщикам до 01 февраля 2021 года разрешено вообще не включать в кассовый чек (БСО) следующие реквизиты:
- «наименование предмета расчета» (Тег 1030),
- «количество предмета расчета» (Тег 1023),
- «цена за единицу предмета расчета» (Тег 1079).
Однако есть условие: предприниматели на спецрежиме не должны торговать подакцизными товарами. Поэтому если ИП на УСН, ЕСХН, ПСН продал хотя бы один подакцизный товар, он обязан отразить в кассовом чеке (БСО) наименования и количество в отношении всех реализуемых товаров (работ, услуг).
С 1 февраля 2021 года предприниматели на спецрежиме должны включать в кассовый чек (БСО) наименование реализуемых товаров (работ, услуг), их количество, цену за единицу.
Ответственность
За отсутствие в кассовом чеке (БСО) наименования товаров (работ, услуг) может наступить ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ в виде административного штрафа:
- на должностных лиц (в т.ч. ИП) в размере от 1500 руб. до 3000 руб.;
- на юридических лиц в размере от 5000 руб. до 10 000 руб.
Источник: Информационная система 1С:ИТС
