Работодатель обязан представлять в органы ПФР сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в отношении каждого физлица, с которым заключен (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ):
- трудовой договор;
- гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.
Эти сведения о страховых взносах и стаже. Подавать их необходимо раз в год не позднее 1 марта (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Правление ПФР постановлением от 11.01.2017 № 3п утвердило формы для подачи таких сведений, порядок их заполнения (далее – Порядок), а также формат представления в электронном виде.
Постановление опубликовано 22.02.2017 г. См. здесь.
Так, разработаны формы:
- СЗВ-СТАЖ – предназначена для отражения информации о страховом стаже физлица.
Форма представляется на всех застрахованных физлиц (п. 1.5 Порядка).
В частности, в ней указываются периоды работы, условия труда, условия для досрочного назначения пенсии, сведения об увольнении, сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на пенсионное страхование, о пенсионных взносах по договорам негосударственного пенсионного обеспечения (в случае их уплаты).
Данная форма во многом дублирует информацию подраздела 6.8 расчета по форме РСВ-1 ПФР;
- СЗВ-ИСХ – заполняется за отчетные периоды до 2016 года (включительно).
Форму заполняют страхователи, которые нарушили установленные законом сроки сдачи отчетности (п. 5.1 Порядка);
- СЗВ-КОРР – предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности.
На основании этой отчетности фонд внесет изменения в данные на индивидуальном счете физлица (п. 4.1 Порядка).
Если необходимо исправить сведения о физлице (например, о периодах работы, сумме заработка, начисленных взносах), то СЗВ-КОРР заполняется с типом «корректирующая» (КОРР).
При необходимости отмены ранее указанных сведений СЗВ-КОРР заполняется с типом «отменяющая» (ОТМН).
Если СЗВ-КОРР подается на физлицо, данные по которому ранее отсутствовали в отчетности, потребуется проставить тип сведений ОСОБ «особая».
Из Порядка следует, что СЗВ-КОРР представляется я в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются (отменяются);
- ОДВ-1 – представляет собой опись перечисленных выше форм.
Она включает сведения в целом по страхователю (п. 3.1 Порядка).
Впервые отчитаться перед органом ПФР путем подачи указных форм потребуется не позднее 1 марта 2018 года.
В учетных решениях «1С:Предприятия 8» новые формы персотчетности будут поддержаны с выходом новых релизов.
