В 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 существует возможность оформить и отправить должнику письмо с просьбой о погашении задолженности.
Данная печатная форма «Письмо об оплате задолженности» формируется из документа «Акт сверки расчетов», доступном в разделе «Покупки» или «Продажи». Предварительно акт сверки нужно заполнить и записать.
Функциональность печатной формы позволяет автоматически заполнять данные о сумме задолженности, сведения о контактном лице контрагента и реквизиты р/с организации.
Если расчеты с контрагентами ведутся по нескольким договорам, то в случае дебиторской задолженности бухгалтеру важно видеть, по каким договорам она имеется. В стандартном шаблоне «Письма о задолженности» такая возможность отсутствует, так как задолженность выводится общей суммой без разбивки по договорам.
Клиент обратился в нашу компанию с запросом: необходимо видеть детализацию задолженности в разрезе договоров, что позволит обратить внимание контрагентов на долг и ускорить процесс его погашения.
Что было сделано?
Наши специалисты предложили разработать внешнюю печатную форму «Письмо о задолженности».
Если имеется задолженность с контрагентом по договору, то в тексте шаблона должны быть указаны наименование, № и дата договора, а также сумма задолженности.
Готовое письмо можно распечатать и сохранить. Также возможна комплектная отправка печатной формы «Акта сверки» и доработанной формы «Письма о задолженности» из программы по электронной почте.
Некоторые компании могут невовремя оплатить товары и услуги, из-за чего возникает дебиторская задолженность.
Если контрагент не исполняет своих обязательств по договору, выходом станет направление письма о погашении задолженности.
С помощью письма об оплате задолженности можно:
- уведомить контрагента об оплате задолженности и запросить ее погашение, чтобы избежать лишних расходов в виде судебных трат;
- разграничить суммы долга в разрезе договоров, благодаря чему должник детально увидит задолженность по договорам и сможет частично погасить ее.
Соответственно, письмо о погашении задолженности по акту сверки может дать скорейший результат по возврату средств.
Заинтересовала печатная форма или хотите разработать индивидуальную по требованиям вашей организации?
Обращайтесь по номеру 8 (4722) 520-911 или на почту filan@softunion.ru.
