С 1 января 2024 года в подраздел 1.2 формы ЕФС-1 о стаже появился новый тип сведений — «Назначение выплат по ОСС». Сдавать его надо на тех сотрудников, которые подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам. Эти сведения представляются на всех застрахованных лиц, уходящих в такие отпуска, даже если они не работают в особых территориальных условиях труда и не выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии. Кроме того, дополнительно по этому застрахованному лицу по окончании календарного года необходимо подать сведения о стаже с типом “Исходная”.
Срок сдачи не позднее 3 рабочих дней со дня, когда сотрудник написал заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком.
При представлении подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений “Назначение выплат по ОСС” графа “Период работы” заполняется двумя строками:
- в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода (календарного года) (или даты приема, если сотрудник принят на работу не с начала года), указанного в поле “Отчетный период”, по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Этот период никаким кодом не выделяется, если не было других событий (отпуск без сохранения зарплаты, болезнь, отстранение от работы и т. д.),
- во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска). Выделяется этот период кодом в графе 7 “Дополнительные сведения” – “ДЕКРЕТ” или “ДЕТИ” (“ДЕТИПРЛ”).
Для формирования сведений о страховом стаже с типом “Назначение выплат по ОСС” (подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1) предназначен отчет Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2
1С:Зарплата и управление персоналом 3.1: раздел Отчетность, справки-1С-Отчетность-Отчеты-Создать-папка Отчетность по физлицам.
1С:Бухгалтерия 3.0: раздел Отчеты-1С-Отчетность-Регламентированные отчеты-Создать-папка Отчетность по физлицам.
Или:
1С:Зарплата и управление персоналом 3.1: раздел Кадры-См. также – Документы персучета-Создать.
1С:Бухгалтерия 3.0: раздел Зарплата и кадры-Страховые взносы- Документы персучета-Создать.
В отчете указываем:
-организацию, для которой формируются сведения, если в программе ведется учет по нескольким организациям;
-год, за который формируются сведения;
-дату формирования сведений;
-тип сведений – Назначение выплат по ОСС.
Для выбора сотрудника необходимо нажать кнопку Подбор
Пример 1: Сотрудник ушел в Отпуск по беременности и родам с 15.01.2024 по 02.06.2024
В сведениях о стаже заполняются две строки:
-в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода (календарного года) по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам, то есть с 01.01.2024 по 14.01.2024;
– во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам (дата фактического начала отпуска) – 15.01.2024. Выделяется период кодом ДЕКРЕТ.
Пример 2: Сотрудник была в отпуске по беременности и родам с 01.11.2023 по 19.03.2024. С 20.03.2024 по 10.01.2027 сотруднику предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
В сведениях о стаже заполняются две строки:
-в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода (календарного года), т. е. с 01.01.2024 по дату, предшествующую дате начала отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В этот период сотрудница была в отпуске по беременности и родам. Выделяется период кодом ДЕКРЕТ;
-во второй строке отражается один день отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) – 20.03.2024. Выделяется период кодом ДЕТИ (Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый родителю).
Согласно ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой период в стаже нужно отражать кодом ДЕТИПРЛ. При формировании сведений для такого сотрудника программа не учитывает, что сотрудник не является матерью ребенку выделяет кодом ДЕТИ. В этом случае код ДЕТИПРЛ нужно проставить сотруднику вручную.
Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, а потом решил выйти досрочно из отпуска на работу, поработал, опять уходит в отпуск по уходу за ребенком, то не нужно подавать сведения в СФР с кодом ДЛДЕТИ, если ребенку уже исполнилось 1,5 года. Подробнее разъяснения от СФР.
После принятия сведений СФР документ Сведения о страховом стаже (ЕФС-1 подразд 1.2) следует защитить от изменения с помощью установки флажка Документ принят в СФР (не редактируется), после этого его провести.
