Постановлением Правительства России от 08.02.2002 № 92 утверждены нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов. В пределах этих норм указанные расходы учитываются при расчете налога на прибыль (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Постановлением Правительства России от 03.04.2024 № 417 эти нормы увеличены вдвое. Теперь организации смогут учитывать расходы на компенсации работникам в пределах следующих норм:
1) для легковых автомобилей с объемом двигателя:
- до 2000 куб. см включительно – 2400 руб. в месяц
- свыше 2000 куб. см – 3000 руб. в месяц
2) для мотоциклов – 1200 руб. в месяц.
При этом действие новых норм расходов на компенсации работникам распространили на правоотношения, возникшие с 1 января 2024 года. Это означает, что если организация уже учла расходы в прежних размерах (например, 1200 рублей), она может скорректировать их размер по обновленным нормам (например, 2400 рублей). Если суммы расходов в прежнем размере уже отразили в декларации, поданной в налоговую, то рекомендуем подать уточненную декларацию.
Напомним, что в соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работодателем личного имущества работника (в т. ч. транспортных средств) такому работнику выплачивается компенсация. Ее размер определяется соглашением сторон в письменной форме (как правило, в дополнительном соглашении к трудовому договору).
Таким образом, трудовое законодательство не ограничивает максимальный предел компенсации за автомобиль или мотоцикл работника. Поэтому работник и работодатель могут установить размер компенсации, превышающий определенные Правительством России нормы.
Однако в расходах по налогу на прибыль организация может учесть такую компенсацию только в пределах норм, установленных постановлением Правительства России от 08.02.2002 № 92. Установленные нормы включают в себя также расходы на ГСМ, учесть их сверх этих норм нельзя.
Источник: Информационная система 1С:ИТС
