1 января 2020 года вступает в силу Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ (далее – Закон № 436-ФЗ), согласно которому работодатели обязаны подавать в органы ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников.
Эти данные необходимы для формирования электронных трудовых книжек, введение которых также запланировано на 2020 год. Сведения о трудовой деятельности будут представлять собой отдельный раздел индивидуального лицевого счета каждого физлица.
Что необходимо отразить в составе сведений о трудовой деятельности работника?
В составе сведений работодатель должен указать (пп. “б” п. 4, пп. “б” п. 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ):
- СНИЛС;
- Ф. И. О.;
- информацию о месте работы, в т. ч. наименование работодателя (если наименование менялось, отразить реквизиты документов, подтверждающих изменения), регистрационный номер;
- информацию о выполняемой работе – реквизиты документов о приеме на работу, о трудовой функции физлица, о переводах, об увольнении.
Форма отчетности и формат ее представления в электронном виде пока не утверждены. На сайте ПФР представлен проект отчетности для ознакомления.
В каком виде необходимо предоставить сведения?
Порядок представления отчетности (на бумажном носителе или в электронном виде) зависит от численности работающих за предшествующий месяц.
Если число работающих 25 и более, подать сведения нужно только в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью. Если число работников менее 25, отчитаться можно по выбору – на бумажном носителе или в электронном виде.
В какие сроки нужно отчитаться перед ПФР?
Сроки для подачи новой формы персотчетности следующие:
С 1 января 2020 года:
- не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором имели место следующие события:
- прием физлица на работу,
- перевод на иную постоянную работу,
- увольнение,
- представление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде;
- обращение сотрудника с заявлением о представлении ему сведений о трудовой деятельности.
- если не было ни одного из перечисленных событий, то не позднее 15 февраля 2021 года, При этом в сведениях необходимо указать, что они представлены на соответствующего сотрудника по состоянию на 01.01.2020.
С 1 января 2021 года:
- не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором имели место следующие события:
- перевод на иную постоянную работу,
- представление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде;
- обращение сотрудника с заявлением о представлении ему сведений о трудовой деятельности.
- не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или об увольнении.
Если происходит ликвидация или реорганизация компании либо прекращение деятельности ИП-работодателя (адвоката, нотариуса), то сведения о трудовой деятельности (наряду с иными формами персотчетности, т.е. СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.) необходимо подать в орган фонда в сроки, установленные абз. 1-3 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (пп. “в” п . 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).
Предусмотрена ли ответственность за непредставление новой формы персотчетности?
Непредставление сведений о трудовой деятельности или представление их с нарушением срока грозит привлечением к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства (п. 9 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).
Санкции за подобное нарушение установлены в ст. 5.27 КоАП РФ и предусматривают:
- предупреждение или
- штраф в размере от 1 000 руб. до 5 000 руб. (в отношении должностных лиц и ИП) и от 30 000 руб. до 50 000 руб. (в отношении организаций).
Источник: Информационная система 1С:ИТС