С 1 сентября 2027 года вступает в силу масштабное нововведение, установленное Федеральным законом от 26 июля 2026 года № 271-ФЗ. Документ вносит изменения в Федеральный закон от 17 июля 1999 года № 176-ФЗ «О почтовой связи». Государственные органы, Банк России, госкомпании и юридические лица с долей участия РФ более 50% будут обязаны направлять юридически значимые сообщения через электронную почтовую систему (ЭПС), оператором которой выступает АО «Почта России». Это означает, что судебные повестки, налоговые уведомления, требования и другие официальные документы придут не по «бумажной» почте, а в электронный ящик на портале «Госуслуг».
В статье 1 в Федеральном законе от 26 июля 2026 года № 271-ФЗ установлены следующие правила взимания платы:
Ключевой момент: для бизнеса и индивидуальных предпринимателей пользование электронным почтовым ящиком станет платным, тогда как для обычных граждан эта услуга будет бесплатной.
Плата взимается в двух форматах:
- Ежемесячная плата за использование электронного почтового ящика — для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
- Плата за направление сообщений — для физических лиц, ИП и юридических лиц.
Если плата не будет внесена, доступ к электронному почтовому ящику приостанавливается до момента погашения задолженности.
Федеральный закон от 26 июля 2026 года № 271-ФЗ вводит четкий критерий для признания сообщения доставленным:
Для юридической значимости сообщений установлен четкий критерий: сообщение считается доставленным, если лицо осуществило вход в электронный почтовый ящик в течение семи дней со дня размещения в нем юридически значимого сообщения.
Если вход не был осуществлен, «Почта России» продублирует сообщение обычным заказным письмом.
Что делать бизнесу уже сейчас
- Проверить наличие подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуг». Без нее доступ к электронному почтовому ящику невозможен.
- Заложить в бюджет расходы на оплату электронного почтового ящика с сентября 2027 года. Конкретные тарифы будут утверждены Правительством РФ в подзаконных актах.
- Организовать внутренний контроль за своевременным входом в электронный почтовый ящик — чтобы не пропустить важные уведомления и не получить штрафы «по незнанию».
